2023.4业务分享互联网+背景下单位档案信息化管理策略研究本文通过对档案管理信息化建设价值进行简单分析，在此基础上，以“互联网+”背景下单位档案管理策略为切入点开展研究，为推动单位档案管理工作进一步发展奠定基础。研究表明：单位档案管理工作相对较为繁杂，通过引入信息化管理手段，可以大幅提升档案管理质效，并可以强化档案管理工作的可靠性和安全性。因此，需要从充分重视信息化建设、引进信息化技术以及健全档案管理制度等角度入手，采取有效措施，全面提高“互联网+”背景下单位档案管理质效文/李昕大数据、人工智能、云技术等的广泛应用，推动了各行业信息化建设的步伐。随着社会经济发展，单位档案数量也在逐渐增多，传统管理模式已经不能满足档案管理需求，需要对档案管理模式进行全面创新。在互联网+背景下，信息化建设主要是通过引入计算机等多种类型的基础设施，强化计算机软件建设，引入互联网领域的各项技术，最终达到信息化建设的目标，通过进行信息化建设的方式，可以改变传统的管理模式。对于档案管理而言，通过分析目前档案管理中存在的问题，积极引入信息化各项技术，制定建设方案，提高建设质量，进而使得档案管理工作效率以及管理质量得到提升。一、档案管理信息化建设的价值分析1.提高管理质效传统档案管理模式主要是以纸质文件记录为主，并对纸质档案进行合理、安全的储存和加工。在开展管理工作过程中，档案工作人员必须手写各种类型的记录，效率相对较低，工作任务相对较为繁重。因此，档案管理人员很难在第一时间完成工作，在调阅相关档案的过程中，工作人员需要在相应的区域查找档案，查找档案需要消耗的时间相对较长，甚至可能会出现延误工作的问题，档案管理质量相对较低。在档案管理信息化建设完成以后，管理人员可以在信息技术和互联网技术的支持下，将档案资料保存在数据库中，通过对数据的查询、分析、加工以及利用等，档案管理效率大大提高。另外，如需对部分档案资料进行调阅，可以通过关键词检索方式查阅，并通过传输系统将档案资料传输给相关使用者，这个过程中消耗时间相对较少。在引入信息化技术以后，档案资料查阅工作更加方便，档案资料利用率逐渐提升，其潜在价值得到充分挖掘。2.强化管理安全对于传统档案管理模式而言，大量档案资料主要保存在档案管理部门，档案管理人员对其类型进行分析，并将其保存在相应档案室内。在档案资料进入到档案室后，需对其进行合理的处理，以防止出现发霉或者受潮...
