学海无涯大学圣诞节活动筹划书大学圣诞节活动筹划书(一)一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(欢乐圣诞,共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,爽朗校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:xxx学院大学生活动中心5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体结合会6、承办方:xxx学院院团体结合会及各社团二、工作人员和工程组7、工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总筹划:柳××8、工程组:(1)第一工程组:节目组组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、完成节目搜集、选择及后期的排练、彩排工作(包括搜集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、预备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二工程组:宣传效劳组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传)学海无涯任务:a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制造、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等(3)第三工程组:采购组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四工程组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完好性c、负责会场桌椅的装备工作(5)第五工程组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作c、联络好兄弟院校的节目d、联络各大商家对本次活动及各协会的赞助工程学海无涯(6)第六工程组:机动组组长:彭丽民组员:筹划部及秘书处部员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理(7)第七工程组:清场组组长:副主席组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、财务部:负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处:负责晚会完毕后桌椅、音响设...