第85页2023/6（下）总第413期信息化背景下电力企业集团档案管理模式创新探究文/珠海奥粤能源有限公司张美随着当前我国电力事业的飞速发展，电力企业档案规模以及数据量呈现出暴增的趋势，这导致传统纸质档案管理模式的资料查找难度大，因此文件利用率低。在此情况之下，信息化管理模式逐渐得到推广应用，不仅可以降低信息资料管理和查找的难度，还能将资料以文字、图片、音频、视频等形式加以存储，从而达到进一步提升资料实用性和丰富性的目的。一、电力企业集团档案管理模式创新的意义在当前的企事业单位信息化管理过程中，知识管理不仅是信息管理工作中的重要组成部分，也是保证企事业单位朝着信息化和现代化方向发展的重要推动力。档案管理作为当前企事业单位知识管理体系中的基础内容，提升档案管理的质量，并逐步加强档案资源的利用，能够为企事业单位的稳定发展提供助力。当前信息化技术的应用成为档案管理转型发展的重要举措。在电力企业档案管理过程中，构建信息化档案管理模式可以为电力企业降本增效提供新的助力。首先，大数据背景下信息化技术的应用是档案管理发展的客观需要。具体来说，现阶段电力企业的档案管理文件中包含着大量企业建设、会议精神、政府文件等内容相关的信息，这些信息不仅能够为电力企业的发展提供指导，其安全性还会对电力企业的稳定运营提供保障，在提升档案管理可靠性与安全性方面有着积极作用。同时，还能够给档案管理的创新发展提供支持。其次，将信息技术融入档案管理工作中，推动电力企业的档案管理模式改革，从而保障电力企业快速发展的现实需求。具体来说，当前电力企业文书档案中包含有企业年终总结、会议记录、发展报告等信息，这些信息具有极高的商业价值，利用信息化技术对这些档案信息进行管理，可以进一步挖掘这部分档案信息的价值，从而为电力企业未来的经济发展提供助力。最后，将信息技术融入档案管理工作中，建立能够满足电力企业运营管理需要的内部信息共享平台，实现高效的行政通知和文件共享，更好地满足现代化办公活动的需要。二、电力企业集团构建档案管理信息化模式的对策（一）明确档案管理原则。在当前电力企业集团中，档案管理工作逐渐成为企业经营管理的重要参考依据，因此，保证创新后的电子信息档案管理模式仍能满足当前信息化档案管理工作的要求是必要的。首先，在当前的电力企业集团档案管理模式创新时，应保证管理工作遵循统一性原则。具体来说，企业在构建信息化档案管理体系...
