2023.4业务分享办公自动化在文书档案管理中的应用为解决传统文书档案管理工作开展效率不高的问题，本文立足办公自动化环境下，分析文书档案自动化管理出现的变化，并积极探索文书档案管理创新的路径，提出具体的创新对策，以期为文书档案管理人员提供参考，促进文书档案自动化的处理，最大限度提升文书档案管理的质量和成效文/张彦宗现阶段，信息技术的快速发展，为文书档案管理的自动化处理提供良好的基础。针对传统文书档案管理模式中存在的不足，文书档案管理工作积极开展自动化管理系统的建设，使管理的对象、管理内容、管理要点都发生较大的变化。如何针对产生的变化，快速调整文书档案管理工作，使自动化办公系统的应用发挥其作用和优势，促进文书档案管理实效性的提升，是本文研究的主要内容。一、办公自动化环境下文书档案管理工作出现的变化1.促进文本和档案的统一，提高文书档案管理规范性在传统管理环境中，由于企事业单位在运行发展中产生的大量文书档案数据，都依靠管理人员的人工操作来完成档案数据的整理和分类，管理工作的效率难以提升，容易造成部分档案数据查找困难。纸质文书档案资料无法共享，更是造成部分资源的浪费和闲置。面对传统工作模式中普遍存在的问题，在信息时代背景下建立自动化办公系统，改变文书档案的物质形态，改变管理工作的对象和内容，可最大限度地简化管理流程，使文书档案的整理、分类、保存、提取等工作变得简单易行。特别是文本和档案的统一，可使管理工作面对一个整体，实现更为统一的管理。具体而言，文书作为档案的前身，再经过管理人员处理过后的文书在归档后成为档案。并不是所有文书都会成为档案，而档案也不只有文书这一种形态，其他档案类型的存在，使档案管理工作面对庞大的数据群，增加管理的难度。而自动化系统的应用，可模糊文书和档案的边界，在管理系统上所有文书都可以按照分类进行快速提取，在使用完成后对文书进行归档，使文书和档案处在相同地位上，成为一个完整的数据群，利于统一化的管理和应用。2.办公自动化使电子文件保存更加安全稳定传统工作模式中，文书档案的应用和保存，都需要管理人员进行人工操作，部分文书远距离的传输更是难以保障档案数据传送和共享的时效，对具体文书档案的应用带来一定的影响。部分文书在传递过程中，容易出现损坏或丢失，更是为企业人员的应用带来很大的不便。而计算机技术支持下自动化办公的建设，可将文书档案转化为电子文件，根据不同的使用需求...
