|数字档案|2023.2下兰台内外42摘要：本文以人事档案为研究对象，探讨人事档案数字化管理的内容、规则及机制，并以某单位为例，分析人事档案数字化的具体实践内容，论证人事档案数字化管理的现实实践意义，并就进一步做好人事档案数字化进行探索，提出具体的方法和举措，为做好新时代人事档案管理提供有益借鉴。关键词：人事档案；档案数字化；实践；探索引言人事档案是组织人事等相关部门在组织建设、人事管理、人才服务过程中产生的，反映个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、工作实绩、廉洁自律，以及家庭状况和社会关系等重要历史记录材料。人事档案是干部教育培养选拔任用，以及人才评鉴的重要依据和基础，也是激发机关、企事业单位内在动力的重要组成部分。大数据时代，为提升人事档案管理质量和效率，各地各部门纷纷利用档案数字化技术来管理和开发人事档案信息资源，将纸质、胶片等人事档案数字化，通过建立人事档案数据库、人事档案数据化目录等，实现人事档案高效管理和优质开发利用[1]。1人事档案数字化概述为顺应数字时代的发展需要，满足人事制度改革发展的要求，需要通过数字技术、互联网技术、大数据技术等信息技术最新成果的运用，重构人事档案管理内容、模式，实现以档案实体为中心的管理模式向着以档案信息为中心的管理模式的转变。1.1人事档案数字化的内容主要一是将传统纸质、胶片等载体的人事档案资源转化为计算机读写的、用“0”“1”表示的二进制代码，并将其存储于光盘、磁盘等存储介质。二是建立数字化档案检索目录工具，以及档案全文数字化[2]。三是将人事档案数字化信息资源用计算机表示为结构化、半结构化形式，并将其存储于数字化人事档案数据库。四是构建人事档案数字化信息管理系统，并利用局域网或互联网实现档案数字化管理、服务及共享。五是建立人事档案数字化目录。根据人事档案管理规定或规范、标准及要求，建立若干层级的人事档案管理目录，便于检索及查询。1.2人事档案数字化工作规则自1996年国家档案局成立电子文件档案研究领导小组始，人事档案数字化领域陆续颁布和出台了《干部人事档案数字化技术规范》《电子文件归档与电子档案管理规范》《电子档案单套管理一般要求》《电子档案管理系统基本功能规定》《档案数字化外包安全管理规范》等法规、规范及标准，为人事档案数字化建设提供了基本规则。为此，中组部还专门在全国率先部署实施了组织系统干部人事档案数字化工作。1.3人事档案数字化...
