2022年第6期黑·龙·江·档·案·88·兰台论坛LantaiBBS新时代高职院校档案信息化管理的应用与实践研究童小丽（商洛职业技术学院，陕西商洛726000）摘要：大数据建设推动了各领域发展进步，提高了管理工作效率和管理质量。高职院校档案管理工作借助大数据建设实现了信息化管理，在存储、保管、利用、修改等应用方面提高了档案管理效率。随着人们需求的提高，目前信息化建设仍存在问题亟待改进。本文针对档案信息化建设在高职院校中的应用与实践展开分析，并针对问题提出档案管理创新路径。关键词：高职院校档案；信息化管理；应用与实践新时代背景下，信息化建设已经成为各领域管理的重要工具，档案信息化建设成为首要工作，信息数据资源对生产的重要性得到国家及企事业单位高度重视。逐步推进档案信息化向纵深发展，迎合新时代发展需求，应不断完善档案信息化建设，促进高职院校档案管理水平的提升。一、新时代高职院校档案管理工作的基本状况信息化建设在档案建设过程中，实现了档案即时更新、整合，改变了传统周期长、效率低的弊端，为档案管理工作提供了较大便利。随着信息化建设在高职院校档案管理工作中的推进，学生档案管理及其他资料档案都产生了巨大变革，实现了数据开放、共享、融合。（一）高职院校档案管理机构设置及人员素质首先，人员编制问题。高职院校档案管理部门专职人员占比10%，一般都由人事部门及图书馆工作人员代为管理，专职档案并具有职业资格证书的档案管理人员匮乏。由于档案管理人员变动频繁，对目前工作还没有完全熟悉又调离了工作岗位，难免出现疏漏和失密，影响档案管理工作有效实施。其次，业务素质问题。档案工作具有一定的专业性，在开展档案管理工作之前应接受专业培训，只有掌握理论知识，才能提高工作效率。目前，高职院校档案管理工作人员年纪超过40岁的占比达到60%以上，档案专业毕业人员不足5%，档案管理人员缺乏专业素养，且在日常管理过程中缺乏专业性培训。部分档案管理人员是由其他岗位兼职，档案管理工作只是工作之余完成，不熟悉档案管理业务流程，导致专业知识及业务水平不能满足当前管理现状，阻碍了人事档案事业发展。最后，职业心态问题。部分高职院校缺乏对档案管理工作重视，甚至档案工作人员也认为档案工作枯燥乏味，对工作缺乏新鲜感和积极性，导致档案工作人员缺乏活力和创新，影响高职院校档案事业发展。（二）高职院校档案管理信息化配备及使用情况首先，硬件配置情况不足。目前电脑及打...
