作者简介：胡玲，图书馆员，四川铁道职业学院。研究方向：档案管理。文章编号：２０９６－３８７４（２０２３）０１－００２７－０５职业院校数字档案共享服务研究胡玲（四川铁道职业学院，四川成都６１００００）摘要：大数字时代职业院校实现数字档案共享符合时代发展的需要，对需要的档案进行查询，定位、加强沟通和合作，开展服务，当前职业院校的档案管理具有不准确性，易泄密太分散等问题，对此，数字档案的识别工作有待加强，以便保障数字档案的安全，统筹管理数字档案，深度拓展共享服务渠道。关键词：职业院校；数字档案；共享服务中图分类号：Ｇ２７０．７文献标识码：Ａ职业院校档案管理在大数据时代下得到迅猛发展，与此同时，给职业院校的档案管理工作带来了较大的挑战。面对新时期职业教育改革趋势和信息化技术飞速发展带来的影响，必须要结合高职院校实际情况，积极探索符合现代社会需求的创新路径。适应数字时代发展要求，把握发展机遇，加强自身人才培养能力，贯彻立德树人的国家目标。职业院校档案管理工作是高职院校管理中的重要环节。职业院校数字档案包括：标准规范体系、数字信息资源、数字档案馆管理系统、基础设施、信息稳定体系和人才队伍六个方面，其中很重要的一个内容是在数字档案信息资源管理的过程中，要主动借助信息技术，形成科学化的管理模式，强化自身档案管理的质量与效益，能较好地服务于学生及学校，还有助于信息的共享。一、数字档案共享服务的必要性１．解决查询档案难的问题的需要在职业院校管理中，档案管理是其中一个非常重要的组成部分，在大数据技术得到广泛应用的今天，职业院校应将数字技术引进档案管理领域，借助数字档案，提升管理能力［１］。当前，职业院校中对于数字化档案信息的收集和整理等方面都取得了很大进展。目前，国内大部分职业学校已建成比较完善的数字化档案馆系统，但因各高校实际状况不一，在档案管理工作中仍然存在着一些不足之处。传统档案管理主要依靠人工进行整理和检索，不仅效率低而且容易出错［２］。传统模式中档案管理采用纸质档案，每个档案均要求工作人员记录在案，并且还要有巨大的空间去保存。这种方式不仅耗费大量的时间，而且容易丢失一些珍贵资料，同时还无法保证档案资料不会被篡改和删除。尤其是档案利用时，需要从海量档案中寻找目标档案的位置，如遇资料未知，查找难度就更大，会占用很多时间，对于一些重要信息来说，也无法保证安全。而在网络技术不断发展...
