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工程建设项目档案收集归档与管理_张静.pdfVIP免费

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2023/7(下)总第415期随着时代的发展,我国项目建设规模越来越大,对项目档案文件收集归档的管理工作提出更高要求。现如今,我国建设项目档案管理工作的开展依旧存在诸多问题。本文分析档案管理工作现实困境,从管理体系构建、验收标准、信息化建设、管理队伍组建及收集归档措施5个环节分析应对措施,为档案管理工作的开展提供可行思路。一、工程建设项目档案收集归档及管理的困境(一)工程建设时间跨度大,档案数量多。我国工程建设项目通常具有建设周期长、涉及面广的特点,由于参建单位众多,各单位之间信息交流相对孤立,导致工程项目建设过程中档案收集归档与管理环节存在较强的专业性与复杂性。以我国南水北调中线工程为例,从规划设计到施工完成历经11年。由于该工程路线距离较长、交叉建筑物众多,不仅需要考量地质条件,还需结合气候区域落实针对性施工措施。虽然在项目建设过程中形成大量有较高价值的档案。但在实际施工过程中,部分参建单位为了满足工程建设进度要求,忽略档案管理工作的开展,将管理重心放在施工建设方面。导致该建设项目档案资料收集不完整,档案管理工作难以规范开展。(二)参建单位多,管理力量薄弱。重视施工建设、轻视档案管理的主要原因在于参建单位对档案工作缺乏重视。档案管理设施建设力度不大、档案管理人员专业素养较低等原因也是影响档案工作有序开展的重要因素。部分参建单位管理人员虽重视档案管理工作的开展,但由于经费投入不足以及培训力度不够等原因,无法适应新时代档案管理发展需求。倘若未形成科学合理的档案管理工作指导文件,将难以从多个维度保障档案管理工作顺利开展。从工程建设项目产生的档案资料角度来看,仅在施工前期准备阶段产生的档案资料就具有数量庞大的特征。如建设管理文件、监理文件、安全监测文件、财务资产管理文件、专项验收文件等等。档案管理工作具有较强的规范性,无论是档案收集、档案归档还是管理工作的开展,都需严格遵守相关规范。倘若工作人员自身专业素养及业务能力较差,或参建单位频繁更换档案管理人员,将难以确保档案管理朝着规范化水平发展。因此在实际建设过程中,部分参建单位文书档案存在格式整理方式不规范或签字位置不统一等现象,甚至部分档案并未在规定时间内完成移交和定期归档等操作,从而影响参建单位整体档案管理工作水平。(三)参建单位档案管理信息化程度存在滞后性。工程项目建设过程中,各参建单位需要结合法律法规制度以及工作手册,结合...

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