第163页2023/6（下）总第413期人事档案管理信息化建设创新路径分析文/山西农业大学谷子研究所王枫叶在信息时代，信息技术为事业单位有序开展各项业务活动提供了助力，推进业务工作、管理活动的信息化建设成为事业单位工作人员的共识。然而，部分事业单位内部依旧存在人工收集资料、人工管理的情况，人事档案管理效率低下，未能促进人力资源开发以及事业单位发展。如果继续采取人工管理的方式，容易导致人事档案管理出现被边缘化的倾向，对人事档案开发与事业单位发展形成一定的阻碍。对此，事业单位及档案人员必须足够重视，积极采取各类措施推进信息技术的应用，为人事管理和人力资源开发提供信息化支撑。一、人事档案管理信息化建设概述事业单位人事档案管理信息化建设主要包括三个步骤，分别是人事档案数字化、建立人事档案数据库以及建立数据库目录。（一）人事档案数字化。事业单位人事档案数字化主要可以分为纸质、胶片等传统人事档案数字化和电子档案数字化。传统人事档案数字化主要是通过模拟数据和相关的扫描设备、读写设备，将档案中的人事信息转为数字化形式，而后经过加工处理，将其存储于档案系统内。电子档案数字化主要指提取、加工和处理电子图片、视频或音频中的档案信息，并将其转为统一的、规范的格式，以便于档案人员开展人事档案管理工作、推进档案管理信息化建设。（二）建立人事档案数据库。不论是纸质、胶片还是电子档案，在做好数字化转化以后，事业单位应当建立人事档案数据库，需要通过多源异构集成多种源数据，明确其中的结构化和非结构化数据，对数据进行筛选、归类，最终确定相应的数据内容作为数据库基础，进而建立数据库，方便人事档案的存储、管理和调用。（三）建立人事档案数据库目录。人事档案管理与事业单位的人事调动密切相关，单位员工招聘、调入、调出等活动均会引起人事档案内容变动，这就意味着在事业单位日后的发展期间，势必要更新、调用人事档案，因此，在人事档案数据库建成以后，应当建立相应的目录，根据著录规则、编目规则，结合事业单位人事管理的实际情况，并参考《中国文献编目原则》等文件，编制出详略得当、类目完整的数据库目录，为日后的档案数据库更新及开发、利用和管理提供方便。二、人事档案管理信息化建设的重要价值（一）推进人事档案开发利用。在人事档案管理期间，利用信息技术可以促进档案资源的开发与利用，不论是归档、查阅或是调动档案，都可以通过档案信息系统实现，大大提升...
