2992023年第2期实践纵横BESTPRACTICE浅谈事业单位档案信息化管理鲍冠斌（莱州市检验检测中心，山东烟台261400）摘要：依托档案信息化管理，能够实现对事业单位日常工作的全面反馈，有利于内部管理的强化，更好地服务于单位决策的制定及工作效率的提升。随着电子信息技术的快速发展和广泛应用，促进了事业单位档案管理工作模式及工作体制的改革和创新。基于此，本文对档案信息化管理中存在问题和解决对策进行了相关研究，希望能对相关单位有所借鉴和帮助。关键词：事业单位；档案管理；信息化随着社会信息化的不断发展，社会对档案管理提出了更高的要求和标准。在事业单位发展进程中，档案管理属于一种无形资产，其对于单位实现可持续发展有着重要作用。当前，事业单位档案信息化管理管理已逐渐替代了传统的纸质化档案管理工作模式，并在整个行业中已经占有越来越重要的主导位置，加强档案信息化管理的管理势在必行。一、开展档案信息化管理的意义随着信息技术的不断发展，促进了事业单位开展档案信息管理体制的改革和创新，事业单位在进行档案管理时，为了确保整体工作质量，需要管理人员充分意识到运用电子信息技术的意义，并结合实际情况，应对档案管理工作进行有效创新。事业单位采用了电子化、信息化档案管理工作模式，极大地减少了单位从事档案管理工作部门的人力劳务量，降低了档案管理的岗位任务强度，提高了档案管理工作效率。（一）是保证档案真实性的重要手段事业单位通过传统方式实施档案管理时，档案信息容易出现虚假情况，这就对档案信息的真实性造成了严重的影响。大数据信息技术运用以来，极大地保障档案信息的真实性，避免纸质档案被篡改或者伪造的情况出现。通过在线档案管理更加能够保障档案信息的完整性，避免纸质文件由于年份过长导致的受潮、损坏、字迹不清的问题。事业单位档案管理具有较强的公共服务性及保密性，在开展档案管理工作的基础上，可以使事业单位为人们提供更便捷的服务，在实现档案管理创新的基础上，可以使服务更加高效。事业单位档案管理与单位及职工的利益存在密切关系。对于事业单位内部的岗位，其内容中详细记录了在事业单位实际发展中各个阶段的重要信息及有关材料，在事业单位实施改革、评价及工作回顾方面是重要的依据。事业单位档案也对单位职工信息进行详细记录，其中包含职工升迁调动、培训及评优评先等相关信息，在单位对职工实行考核、评价及选拔方面属于重要的参考资料。档案信息对事业单位档案...
