办公自动化0引言在高校的日常事务管理工作中,办公是非常重要的环节,而办公效率及办公质量又会对教学资源管理、成绩管理、人力资源管理等各项教学教务工作产生直接的影响。近年来,随着扩招的逐年推进,高校在院校学生的数量越来越多,与此同时,对高校办公要求也会变得越来越高。基于全面互联网环境下,办公自动化也开始成为缓解高校办公压力的重要措施。所谓办公自动化,就是运用好计算机和网络信息技术,通过科学的、固定的工作程序实现高效、快速处理工作事务,并在信息技术的支持下,管理人员即使身在异地,也可借助实时信息共享功能开展有序化协同办公工作,这对提升高校行政管理效率、推进高校办公现代化水平,具有关键的作用[1-2]。教育部发布《关于加强新时代办公自动化工作的通知》中提出:教育评价及“双一流”高校建设等改革任务,可以以建立教育大数据分析为模型、实现相关教学数据、管理数据的汇聚与共享作为基础的数据支撑[3]。由此可见,高校强化办公自动化建设,不仅是增强自身办公水平的重要措施,也是新时期落实教育教学改革的基础内涵,是时代发展必然,更是实现高校稳定、可持续发展的题中之义。1互联网环境下高校办公自动化建设制约因素1.1对办公自动化认知薄弱随着全面互联网时代的到来,大部分高校已将办公自动化建设纳入自身发展战略计划,但是,从实践来看,办公自动化建设还没有收到十分理想的效果,原因主要是传统管理思想起一定的限制作用。高校多数管理者在面对办公自动化系统时存在认知薄弱的现象,他们可能会片面地将办公自动化与利用各种网页、新媒体或即时通信工具处理各项工作划等号;或单纯以为办公自动化就是利用各种办公软件处理或开展管理工作。也正是由于这种片面、错误地对办公自动化的认知,导致在实践过程中,高校往往只重点关注教务系统的建设开发,而对其它办公自动化技术手段与相应平台的建设则流于形式;1.2办公系统功能单一现阶段我国高校的办公系统普遍存在显著的孤立现象,办公系统较为独立,且办公功能相对单一,使用过程中特别易出现封闭运行状态。例如,办公系统并未与考务管理系统、财务管理系统、招生系统之间实现连接,那么在应用线上办公平台进行公务处理时,其过程未必能十分顺互联网环境下高校办公自动化建设策略祝潇(山东华宇工学院德州253034)摘要:在全面互联网环境下,加强高校办公自动化建设,不仅是提升实际办公效率的重要手段,也是增强高校现代化办公水平的必要路径。现阶...