2023年第5期基于RFID的智能档案库房管理系统建设与实践蒙艳姿陈彤赖丽娟（成都市城市建设和自然资源档案馆四川成都610000）摘要：新时期下，档案馆档案入库量剧增、种类扩大、更新活跃，相关单位和公众对档案查询利用的需求骤增，传统档案库房管理系统已无法满足智能化档案管理要求。为此，在信息技术和物联网技术的基础上，设计了一套基于无线射频识别（RFID）技术的智能档案库房管理系统，并以“成都市城市建设和自然资源档案馆”为例开展了系统建设和成效分析。实践表明，该系统建设方案不仅能实现档案的基本信息管理，还全面提升了档案上下架、盘点、借阅、出入库及库存等关键环节的智能化和自动化水平。关键词：RFID技术；城建档案；档案库房管理系统；系统设计中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1004-2733（2023）05-0077-031建设背景借助于计算机信息技术、物联网以及互联网科技等现代化工具，近年来我国的档案库房管理水平得到极大地提升[1][2]。但随着国家战略科技力量提升、城市化水平快速提高、乡村振兴战略全面实施、城乡区域发展协调性持续增强，真实记录发展历程的各类纸质和电子档案也随之不断增加，部分城市综合、专业档案馆档案年入馆量超20万卷。同时由于相关单位和公众对档案查询利用的需求近年来不断增强，例如，在成都市城市建设和不动产登记档案查询利用窗口，工作人员人均服务量曾超过60人/天，这对档案库房管理提出了严峻的挑战。面对档案馆档案入库量剧增、种类扩大、更新活跃、档案调取频繁等突出情况，传统依靠人工方式进行出入库和盘点、依据目录定位查找的方式已不能满足当下档案管理的需求。因此，亟待开发智能化档案库房管理系统，有效解决传统档案库房管理档案存放顺序易被打乱、档案查找耗时长、档案盘点操作不科学、信息更新滞后等问题。针对档案库房现代化管理，国内外目前诞生了多种新技术[3][4]。美国艾默生公司研发了PSMS集中监控系统，通过将工业自动化、嵌入式、物联网技术等应用于档案库房管理系统，使得档案库房管理实现了集数据监测采集、预警报警、自动化控制等功能于一体；我国长春理工大学开发了基于物联网的档案管理系统，通过将传感器技术、ZigBee技术和4G技术相结合实现对环境的监测和数据实时传输[5]；任杰基于RFID（RadioFrequencyIdentification），对档案管理系统设计与实现进行了探究与思考，推动档案管理的智能化和自动化[6]；吴秀霞从档案查询借阅、检索统计、安全保护四个方面详...
