信息工作informationwork第102页2023/6（下）总第413期能源管理项目档案信息整理与归档实践研究文/陕西西咸新区沣西新城能源发展有限公司曹蓓蕾《“十四五”全国档案事业发展规划》（以下称《规划》）提出，各行政单位、事业单位、国企单位要主动顺应时代发展趋势，加快档案管理的信息化、数字化、智慧化、系统化、特色化建设。本研究以能源项目档案管理为例，为了实现地热能源建设企业的档案高质量管理，重点对其档案管理现状及存在问题进行分析，并提出能源管理项目档案信息整理与归纳创新策略。一、能源管理项目档案概述所谓的“能源管理项目档案”，实质上就是指企业开展地热能源建设项目、地热能源管理项目、地热能源投资项目等经营活动中产生的档案资料。这些档案的主要特点与企业经营内容、项目内容、合作内容、投资内容等相关。如：企业开展地热能源建设时，必然涉及与合作企业的联系、沟通、磋商等等，能源管理项目档案中不仅有本企业的信息，还有合作企业的信息，甚至包括一些政府机关单位的信息等。因此，为了维护好企业与其他主体利益，需要高度重视能源管理项目，并将其列入档案管理的重点内容中。二、能源管理项目档案工作现状（一）档案重藏轻用现象严重，归档与借出系统不融合。能源管理项目档案与人事档案、合同、文书等档案类型相比，显著特点是使用率高、应用性强，无论是本企业，还是其他企业，在开展项目经营时，随时都可能会用到这些档案，而且档案利用相对频繁。但是，当前很多企业档案管理人员普遍有重藏轻用的档案管理习惯，比如：档案管理人员通过与其他业务部门人员沟通后，将每日的档案资料进行收集与归纳，进行封藏处理。由于没有严格规范的档案调出、借阅制度保障，导致档案归档与借出系统不融合，无法实现无缝链接，导致归档档案管理混乱，甚至档案丢失等严重情况。（二）档案整理与归档信息化程度低，仍然以传统管理方式为主。目前，很多地热能源建设企业档案管理面临着档案管理理念落后，对档案数字化管理重视程度不高的问题，档案数字化管理工作举步维艰。随着信息技术的发展，尤其是大数据时代的来临，网络媒介几乎成为人们工作、生活不可或缺的一部分，无论是企业，还是个人，对档案信息的运用，都开始从线下转移到线上。但是，目前企业档案管理存在着信息化程度不高的问题，主要原因包括档案管理人员的信息技术素养有限、企业档案信息平台受限、缺乏对档案管理工作的重视、资金投入不足等等，导致能源管理项...
