技术交流TechnicalCommunication2023/3船舶标准化工程师13高效视角下的科研院所公文规范化管理1刘敏（上海船舶设备研究所，上海200031）摘要：为有效衔接科研院所各部门、打破信息交流的壁垒、减轻常规化工作的负担，从高效视角出发，对公文规范化管理的重要性进行阐述，并对公文管理的特点和现存问题进行分析。在此基础上，提出一种公文管理可持续发展模式。研究成果可为科研院所公文管理提供一定参考。关键词：科研院所；公文管理；规范化；高效化中图分类号：C931.46文献标志码：ADOI：10.14141/j.31-1981.2023.03.003StandardizedManagementofOfficialDocumentsofScientificResearchInstitutesfromthePerspectiveofEfficiencyLIUMin(ShanghaiMarineEquipmentResearchInstitute,Shanghai200031,China)Abstract:Inordertoeffectivelyconnectvariousdepartmentsofscientificresearchinstitutions,breakdownbarrierstoinformationexchange,andreducetheburdenofroutinework,fromtheperspectiveofefficiency,theimportanceofstandardizedmanagementofofficialdocumentsiselaborated,andthecharacteristicsandexistingproblemsofofficialdocumentmanagementareanalyzed.Onthisbasis,asustainabledevelopmentmodelofofficialdocumentmanagementisproposed.Theresearchresultscanprovidesomereferencesfordocumentmanagementinscientificresearchinstitutions.Keywords:scientificresearchinstitute;documentmanagement;standardization;highefficiency作者简介：刘敏（1990—），女，助理工程师。研究方向：公文管理。0引言随着社会节奏的加快，各行各业均对工作效率提出了更高的要求。如何在更短的时间内创造更多的收益成为了普遍关心的问题[1]。在科研工作中，公文的制度化、规范化、科学化管理与提升科研院所的整体工作效率息息相关。要做到可持续、高质量的发展，就必须充分认识到公文规范化管理的重要意义，给予足够重视，认真分析各环节的不足。本文从高效视角出发，对公文规范化管理的重要性进行阐述，并对公文管理的特点和现存问题进行分析。在此基础上，提出一种公文管理可持续发展模式，以期为科研院所的公文管理提供一定参考。1公文规范化管理的意义1.1内部信息传递高效化公文的应用范围较广，具有一定程度上的通用性。科研院所内部诸多的信息传达工作依赖规范化的公文。虽然科研院所统归于一个整体，但其内部依据职能的不同划分为各个部门...
