文化视野472023.03高校声像档案存储管理工作探析◎黄代龄声像档案是指社会组织及个人在从事各种活动中所形成的对国家和社会具有保存价值的，以照片（包括数码照片）、底片、录像带、录音带、光盘、磁盘、音频、视频等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。[1]从声像档案的阐释中，结合高校特性可看出，高校声像档案是学校在从事人才培养、社会服务、科学研究、文化传承与创新等职能活动中所形成的对师生、学校乃至社会具有保存价值的，内容以声音和影像为主，并辅以文字说明，存储在不同载体上的历史记录。作为高校档案管理的重要组成部分，高校声像档案以其生动的形式还原了高校在其职能活动中的原始面貌，成为极其重要的高校发展历史记忆。因此了解高校声像档案存储管理的现状，分析其存在的问题，提出相应的对策建议，有利于完善高校声像档案管理体系，提升声像档案保存的安全性和利用的便捷性。本文主要探讨高校声像档案存储管理存在的问题，针对问题结合高校声像档案管理的实际情况，提出相应的对策，以优化声像档案管理工作，提升声像档案管理水平，便于高校声像档案的利用与保存。一、高校声像档案的特点（一）广泛性和接受性高校声像档案记录和归档的主要目的在于保留高校各项活动的原始材料。其涉及学校的方方面面，包括教学、科研、行政、服务社会等资料，通过照片、录音录像等不同的方式来收集整理声像档案，以磁带、光盘、硬盘等介质进行存储，充分说明其收集范围和存储介质的广泛性。此外声像档案区别于纸质档案，可通过视听的方式直接获取档案信息，一定程度上可以满足对文字信息认知存在局限的群体，使其更易接受所表达的内容。（二）生动性和场景性纸质档案的文字记载存在一定的局限性，当需要传达情感方面的信息时，文字档案无法更直观生动地表现出当时的场景。声像档案则可以将生动形象的场景进行记录，以声音、图像与视频还原当时真实的情况，给观者提供具有强烈真实感和表现力的声像资料。（三）时空感和特殊性与传统纸质档案在时空上的有限性相比，声像档案依托互联网应用技术与计算机设备可以进行快速的查找与传输，其空间感和时间感会更为强烈。在一定程度上还可以将稍纵即逝的信息进行记录，并在未来予以再现。但其特殊性在于难以区分原件和复印件，因为声像档案的存储介质是磁带、光盘与硬盘等物品，这类存储介质可以进行多次刻录，与纸质档案相比区分难度更大，给收集整理工作带来一定难度。声...
