652023年第1期LANTAIBBS兰台论坛高校档案信息增值服务拓展分析钟蕊(哈尔滨理工大学档案馆,哈尔滨150000)摘要:档案信息增值是档案馆服务的基本目标追求。本文探讨了高校档案馆树立档案增值服务理念所涉及的内涵机理、作用功效、模式择选及应当注意的问题。关键词:高校档案馆;档案信息;增值服务在现代信息技术的加持下,档案信息服务所凸显的增值作用属性日渐显现。高校档案馆作为承载高校发展历史、传承校园文化的档案信息资源“集散枢纽”与产学研创新成果展示窗口,理应切实发挥自身独具的档案资源优势,通过深化整合加工、开发,不断拓宽档案利用服务渠道规模,创新档案利用服务模式方法,为高校更好地发展提供高质量的档案信息增值服务,助力社会经济文化进步、满足高校跨越式发展需要的职能要求。一、高校档案信息增值服务的内涵所谓信息增值,通常指信息在运动过程中信息的量、质及其价值发生递增性变化的现象。其本质在于实现信息由量到质的运动变化,且这种运动变化呈现出动态上升、无尽循环的特征,进而演化生成新的信息与知识。高校档案馆所拥有的档案信息资源,既是整个社会信息资源的组成部分和助力社会发展进步的关键因素,也是高校历史发展、校园文化传统、教学科研成果的具体体现,其价值功用尤为明显。高校档案信息服务的增值作用表现在以下方面:(一)鉴往知今、助力决策实施档案是历史的真凭实据,档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。档案作为社会实践活动的真实记录,涵盖着行政管理、生产经营、教育科研等不同领域与各个层面,尤其是高校档案馆作为高校档案保管利用的“基地中心”与其他信息的“交汇枢纽”,拥有着得天独厚的资源优势。通过对馆藏档案信息的加工、传递与提供利用,突破档案载体数量的限性的桎梏,有助于高校决策管理者、教学科研骨干和师生员工更方便快捷、系统集中地获取在既往实践中形成的经验教训、方向规律,收获鉴往知今、规划未来的理想效果,形成更加客观、合理的认识,提高科学决策的质量水平并助力科学决策的组织实施。(二)价值拓展、满足多重需求根据档案价值扩展规律:档案对于利用者的有用性是多方面的,而这些用途并不是同时显现出来的。随着时间的推移和条件的变化,不仅利用者的范围得以扩大,档案的作用性质也会发生变化,呈现出档案价值的多元性特征。针对档案信息的特点,高校档案信息服务应通过对独占的馆藏档案信息资源进行系统的梳理分析、整合加工,进而...