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大数据在高校图书馆档案管理中的实践应用策略_扈玉华.pdfVIP免费

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2362023年第2期实践纵横BESTPRACTICE大数据在高校图书馆档案管理中的实践应用策略扈玉华(广西工商职业技术学院,南宁530008)摘要:从目前大数据在高校图书馆档案管理中的实践来看,其中还存在一定的问题。因此,必须要准确把握高校图书馆档案管理工作要点,结合高校图书馆档案管理工作实际情况,对大数据在高校图书馆档案管理的实践应用策略进行探究。关键词:大数据;高校图书馆;档案管理在大数据时代,高校图书馆档案管理工作的载体实现了纸质载体向数字网络载体的转变。应用大数据技术可以实现对海量数据信息的处理,对高校的图书馆的档案管理工作产生了较大的影响。一、高校图书馆档案管理工作的要点高校图书馆内的馆藏资源丰富,能够为读者提供多样化的阅读信息,可以为高校的学生提供丰富多元的书籍资源。高校图书馆档案管理工作受到图书馆档案特点的直接影响。因此,多样化是高校图书馆档案管理工作的鲜明特点。高校图书馆档案管理工作内容主要为以下几点:(一)做好档案信息资料的收集整理高校开展图书馆档案管理工作过程中重要的一环就是要做好图书馆档案资料的收集工作。图书馆档案收集工作的工作量通常较大,这在一定程度上会影响整个档案管理工作的有效性。因此,在具体的图书馆档案管理工作中,需要相关工作人员能够统一收集与管理相关的图书档案信息,并确保档案资料被采取科学的保存方式,使图书馆的档案利用价值能够被充分发挥出来。因为党政类档案资料、人事档案资料等都是高校体图书馆的重要信息,此类重要信息在开展档案管理工作时还需要达到保密性要求。根据该特点,在具体的高校图书馆档案管理中,要求相关的工作人员根据规范流程和保密要求,做好各项档案资料的收集整理工作。不仅需要做好图书馆档案信息资源的入库工作,还要确保图书馆档案保存工作到位,从而使得图书馆档案信息资源的重要作用和价值得到发挥。(二)做好档案信息资源管理的质检工作在图书馆档案管理工作中,要求所有进入到高校图书馆档案信息资料的信息质量都要经过相关的图书馆档案管理人员严格的质量检查。在检查中如果发现该图书档案信息资源达不到入库的基本要求,则需要及时地进行修正。图书馆档案管理人员需要根据相关的规定来对图书馆档案资料进行整理,使图书馆档案信息资料达到入库的基本标准,这样可以真正发挥图书馆档案的实际价值。(三)做好档案资源的分类整理工作高校图书馆的档案资源类型是多种多样的,不仅包含文字档案信息,还有图...

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