2512023年第2期实践纵横BESTPRACTICE大数据时代事业单位档案管理水平提升策略研究黄瑜（齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区政务服务中心，黑龙江齐齐哈尔161000）摘要：大数据技术提高了档案管理的科学性、精确性和严密性，越来越多的事业单位开始使用大数据技术进行档案管理，为档案数据信息的高效利用奠定了基础。虽然事业单位档案管理还存在一些问题，但是其发展空间巨大，档案信息基础雄厚，有着广阔的应用前景，需要结合实际情况优化档案服务的方式。本文主要探析事业单位档案服务存在的问题和大数据背景下的改革措施，以期为今后事业单位档案服务提供一些借鉴。关键词：事业单位；档案服务；大数据大数据对档案管理的方式方法带来了深远影响，利用大数据技术开展档案服务不仅可以满足用户的档案使用需求，而且可以带动档案管理理念与运转体系的升级。现阶段还要从事业单位档案管理现状出发，明确事业单位档案管理的短板，把握档案服务的优化措施，切实在档案服务中彰显档案信息的实用价值。一、大数据时代档案服务的特点（一）档案服务的虚拟化大数据时代的主要特征是虚拟信息技术得到快速发展，智能化信息管理与共享平台得到广泛应用，人们主要借用信息技术来实时、高效和全面地获取信息。将传统的质纸档案电子化，借助信息化平台满足人们日益个性化的档案使用需求。大数据技术还可以对档案进行针对性处理，将电子档案存储在云空间，使得档案信息的容量不断增加，档案检索与管理的成本日渐减小，用户可以基于自己的主观描述快速获得匹配度较高的档案。新时代的大数据技术转变了档案管理方式，更新了档案服务理念，构建了全方位、立体化、实时化和动态化档案供给服务机制，满足了各方面广泛的档案信息使用需求，推动了档案管理技术手段的持续升级。（二）档案管理的智能化以往，事业单位档案员面临着较大的工作压力，需要以传统的纸质档案处理方式机械性地完成收集、归档、编目和维护工作。以大数据为代表的现代信息化管理环境提高了档案管理的效率，构建了新型的档案管理工作模式和环境，突出了智能化软件在档案管理工作中的基础作用。无论是档案信息的传递、校对、存储、检索都可以由计算机代替完成。档案管理工作的创新性也更强，要求档案管理人员具备大数据思维，了解数据检索技术，能够从用户的个性化需求出发进行档案管理。实现对档案信息的深度挖掘，及时做好档案的备份工作，监控档案运转的动态信息，在保证档案安全的基础上满足各方面的使...
