高效会议与GO-FAST应用交流人:徐明强luchuang深圳路创企业管理咨询有限责任公司浙江钱江摩托股份有限责任公司发动机事业部第一页，共四十三页。为什么要开会？——会议的目的：发布信息、收集信息作出决定、达成共识解决实际问题以上三项的综合第二页，共四十三页。高效会议第三页，共四十三页。太多的企业召开类似会议无果而终，无效的会议重复召开浪费企业的资源、时间，改善和机遇悄悄流逝；◎会议案例解析第四页，共四十三页。我们遇到的困难——精益生产工程运行过程中存在大量的信息沟通和业务协调，会议成为工程有序展开的“必杀技〞，通过一定形式的会议能够达成共识、获取方法、快速执行等作用。例行类会议解析：——日例会、周例会、月度例会、培训宣贯类会议等形式是及时捕捉工程信息的平台，能够及时传递工程信息、获取工程异常信息的通道，但是例会召开的比较臃长，效率和效果不佳！管理改善类会议解析：——工程运行过程中我们会发现大量的问题，而这些问题是需要集中团队智慧和资源来改善的，会议提供一个集思广益、共同讨论、团队协作的平台来实现专题业务的提升，但是由于现场的问题责任一般责任方不明确，会议过程经常出现“踢皮球〞、“无果而终〞的局面！第五页，共四十三页。高效会议第六页，共四十三页。问题在哪里——需要弄清楚问题：有什么问题主要问题是什么哪些问题必须要解决问题解决的资源评估其他问题在那里？第七页，共四十三页。精益生产管理工作相关会议运行原那么——如果不开会也能解决的问题就取消精益生产会议！——如果局部沟通就能够达成共识的就可以取消会议！第八页，共四十三页。成功会议的三要素是什么在推动着一次成功的会议？一、优秀的主持人二、运行流程和方法三、引导良好的参与第九页，共四十三页。一、优秀主持人的技巧会前决定会议是否有必要准备会议议程安排会议地点会中组织会议明确会议宗旨和会议目的鼓励与会者的积极参与听取并考虑所有观点会议期间安排会议要点记录掌握好会议的时间控制冲突和不同意见观点明确、目标鲜明会后对已达成一致的意见要发放会议备忘录行动方案确保行动方案得以实施第十页，共四十三页。二、会议运行方法——PDCA第十一页，共四十三页。会议运行步骤第十二页，共四十三页。1、会议议程表主持人要弄清楚——为何要召开本次会议有何目的何人参加何时举行何处召开如何进行第十三页，共四十三页。2、召开会议...
