2023年文件管理技巧，很实用哦！文件管理技巧，很实用哦！工作中可能会遇到这种情况，领导突然要一个文件，我却怎么都想不起来放哪里了，然后就每个文件盒开翻，越急越忘，越翻越乱，最后即使找到了，也免不了挨批评。找不到文件是工作中经常发生的事情，特别是对从事综合的人员来说，每天要负责很多工作，根本没有精力去整理文件，只能是随时来随时收，随时用随时找，文件在哪全凭大脑！其实，管理文件是有规章制度和操作方法的，但完全按规定章法整理势必占用大量精力和时间，对大都身兼多职的人来说也不现实。那该怎么办呢？下面就教大家几个文件整理的实用技巧。习惯登记无论是来文还是发文，无论是上级、平级还是下级，一张Excel表就可以搞定，其实都不需要制作得多复杂，只要几项内容即可，来/发文时间、来/发单位、文件名称、文号、页数、保存盒号、原/复印件、是否在库等即可。登记完毕后，把文件放到登记对应的文件盒中。如果为了便于统计收发文数量的话，可以在文件右上角标记数字。这样需要找起来的话，直接在Excel表中查找所需文件的名称，就可以知道文件的位置了。善于回收很多时候找不到文件的原因之一就是被领导或同事借阅未还，时间久了不记得了，然后自己背锅。其实有个简单的办法，就是多准备几个文件夹，最好是皮质或者颜色鲜艳的，分别标上1、2、3、4、5……文件夹上面都标注阅后请送回XXX同志（电话XXX）。文件借出的同时，文件夹也同时借出，这样你每天下班前只要清理文件夹，发现哪个文件夹不在就会知道有文件借出去了，然后询问借阅人是否看完。如果借阅人需要长时间使用，你就需要在前面做的Excel表中备注，不在库，XXX借出即可，就可以防止时间久了忘记借给谁了的问题了。重点标记哪些文件重要，哪些文件不那么重要，还是要做到心里有数。对于重要的文件，可以用带胶的彩色便签条贴在文件边缘，必要的话标记关键词。领导突然需要的话，你即使知道在哪个盒子里，也不用一个个翻，只要看到便签条上的关键词就可以迅速找到文件。多留复印件只要不是涉密文件，又经常需要用到的，可以多复印几份保留，这样既不用担心原件遗失，还可以随时拿给领导看。如果有条件的话，可以把文件扫描成电子版，这样随时需要随时打出来即可。需要注意的是，虽然有些文件不是涉密文件，但因为涉及人事、纪检等敏感内容，最好不要复印，以防内容泄露，造成不良影响。定期整理文件管理，最好的办法还是定期整理。工作忙且文件不多的情况下，可以...
