/2023.4未来城市设计与运营90UrbanArchives城市档案城市建设档案信息化与数字化管理研究■徐海琴景德镇市住房和城乡建设档案馆当前开展的城市建设档案管理工作在很多方面仍存在着不足，存在着归档资料成套性差、职责分布不清晰、对信息化技术应用能力不足、管理效率低等实际问题，这些问题都对管理及应用成果产生了一定的负面影响。借助创新现代化工作形式可以优化档案管理工作的路径，对具体的实施方式进行详尽地规划[1]。创新档案管理的工作形式，同时扩大工作范围，对城市未来发展有较大的促进作用。因此，需要城建档案管理部门积极创新发展工作形式，积极运用信息化技术分析与处理档案数据，大力提升档案管理人员的职业素质，建设专业团队，提升档案管理工作的专业性。一、城市建设档案信息化与数字化管理中的问题（一）管理模式陈旧既往开展的传统城建档案工作，管理观念上存在一定的偏差，在一定程度上缺失对档案管理工作的重视，也没有对档案管理人员进范，仅能提供最为基础的档案数据库查询的工作，档案管理数据库基本处于待开发的状态[2-3]。档案信息进入数据库中后，很少再有机会对其进行开发利用，导致数字化的档案管理工作效率并未得到切实提升。从管理部门的工作人员方面来看，部分档案管理人员素质水平不足，在新技术、新观念不断涌现的背景下，档案管理人员未能及时更新专业技能知识，导致其自身的专业技能不能适应时代的发展，在档案管理工作中面对出现的问题缺乏解决的能力，对整体档案管理工作的正常开展都造成了很大的不利影响。部分档案管理人员的网络技术水平有限，难以开展高效率信息化的档案管理工作。二、城市建设档案信息化与数字化管理对策（一）从管理制度与工作模式方面改进要想加强城市建设档案管理部门的实际工作，应在时代发展背行必要的信息化技能培训，导致管理人员综合素质水平未得到相应地提升。传统的档案管理模式，可能导致管理人员对实际工作的积极性下降，仅能做到按部就班地完成既定的工作内容，缺乏对档案管理的积极思考与创新。（二）工作流程、职责划分不明确部分地区的城市建设档案管理部门，在管理工作流程、职责划分方面不够明确，档案管理体系不够完善，档案管理工作较为分散，因而给管理部门领导统筹力量开展工作增加了难度，可能会出现重复采集档案、档案管理任务重复等实际问题，从而降低了档案管理的实际工作效率[1]。（三）信息化与数字化技术的应用能力不足部分地区的城建档案管理部门，并未...
