2022年第6期黑·龙·江·档·案·218·实践纵横BestPractice大数据背景下事业单位档案信息化管理研究冯丽丽(四平市社会福利企业服务中心,吉林四平136000)摘要:大数据时代,档案管理模式革新已经成为档案管理行业的必行之策。对于事业单位来说,实行更全面、更安全的信息化档案管理模式对于减轻档案管理人员的工作量、提高工作效率、保障档案内容的安全完整有着重要的作用。关键词:大数据;事业单位档案;信息化管理随着事业单位的不断发展,每年招聘与退休的人员变动数量也在不断变化,过去的纸质化档案管理已经有了诸多不便之处,工作效率与管理水平亟待优化改善。在科学技术水平飞速发展的今天,事业单位积极引入信息化管理新模式,在很大程度上改善了事业单位的档案管理工作效率与工作水平,降低了纸质档案造成的纸张浪费,提升了档案调取、转交工作的准确性和速度,对于事业单位的档案管理工作有着不容忽视的重要作用。但是,档案信息化管理工作在事业单位的运行中依然存在一些问题,可能会对档案的信息化管理工作造成不利影响。因此,作为事业单位中的档案管理人员,还需要对当前的档案管理工作继续深化探究,以提升档案信息化的管理水平。一、大数据的基本概念大数据是计算机技术发展中重要的研究成果之一,在各个领域的工作中都有着极为重要的作用。大数据的概念可以理解为具有数据流量大、种类多、价值高并且容量大等特点的复杂数据的集合。大数据技术是由大数据概念中延伸出的一种能够在各式各样的庞大数量的数据之中,用最快的速度进行数据信息收集整合并从中寻找到最有代表性与最有价值的信息的一种基于互联网计算机信息技术的新兴技术手段。大数据技术具有以下四个主要特点:第一,数据具有庞大的体量。目前的大数据技术中需要处理的数据量已经由TB数量级升级到了PB数量级;第二,数据具有繁多的种类。除了基本的文字信息,大数据技术还可以对图片视频、网络日志以及地理位置等信息进行收集整理;第三,处理数据的速度极快。大数据技术处理的数据种类与数量之多,对其自身的数据处理能力有着很高的要求;第四,数据处理结果的准确性。在专业技术领域中,大数据技术的特点被概括为4个V,即Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(价值)、Volume(大量)。二、大数据背景下事业单位档案信息化管理的作用与意义(一)大数据背景下事业单位档案信息化管理的作用在大数据时代的背景下,事业单位中对于档案管理的相关工作都有了跨...