42023年第2期兰台内外数字档案创新研究一、档案数字化管理与信息安全的定义档案是企业开展业务活动的重要工具，也是企业的重要信息和整个业务活动经过以及结果的重要载体。通过对档案进行有效管理，能清楚地了解到企业的发展以及未来发展趋势。对于大型集团企业而言，实现集中部署应用分级管理，构成立体式企业数字档案管理是企业发展的重要组成部分。档案数字化管理就是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术等多种现代化的技术，将传统的纸质档案以信息化的形式进行存储，能够把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，并以数字化的形式存储。数字化档案管理能够使信息互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息库，能够对大量的档案进行有效存储，同时，也能够实现档案信息资源的共享。现阶段，加强档案数字化管理也是提升整个工作效率的重要影响因素。信息安全主要是指为数据处理系统建立和采用的技术管理上的安全保护，为的是保护计算机硬件及软件数据不会因为意外或恶意的入侵而遭到破坏或更改。在网络环境下，信息安全可能会受到非法用户侵入计算机系统，通过输入账号等信息冒充合法用户，从而进行窃取信息的行为。同时，还有黑客通过植入病毒或木马来窃取档案信息。近几年，相关部门不断加强网络安全、信息安全的宣传，让每一个人认识到信息安全的重要性。同时，网络运营商也在不断提高网络安全保障水平，强化基础设备设施防护建设，以保证网络和信息传输安全。随着数字化、信息化的高速发展，我国各级政府高度重视信息安全工作，在各个行业中相继发布了发展规划，并在关键信息基础设备设施、数据安全与个人信息保护、互联网等多个领域出台了多项信息安全法律法规和政策文件，有效促进了信息安全领域的技术创新和应用落地，为信息安全建设提供了更加有力的保障。二、档案数字化管理的内容1.档案数字化管理平台档案数字化管理平台的建设是依托国家档案局以及行业相关标准进行搭建的系统。在整个档案数字化管理过程中，针对日常所需对档案数据生产、收集、整理、移交、归档、统计和利用等多个过程进行信息化管理。同时，针对档案数字化管理也开设了相应的数据平台。常见的数据平台有数据加工、收集整理、档案管理、协同工作平台、系统管理平台、统计分析平台等，它们各司其职，共同对单位档案进行有效管理。数据加工平台是对数据进行智能分类和智能编辑目录，从而高效快速地输出；收集整理平台主要是对相应的数据进行收集...
