办公自动化杂志0引言智慧是指人类认识和解决问题的能力，管理是指为达成目标而进行的职能活动，智慧管理可以理解为，借助信息技术手段，将人类认识和解决问题的能力，融入为达成某种目标进行的职能活动。档案智慧化管理的基础是档案管理，其主要问题是如何通过智慧管理的手段做好档案管理的工作，即运用各种新兴技术、方法、理论、模型，将“智慧化”赋予档案管理工作全流程中。高校是高等院校的简称，是人类智慧传承和再创造之场所。高校由其自身的诸多特性，决定高校管理的内容错综复杂，高校档案的对象极具多样性。数据是指任何以电子或其它方式对信息的一种记录，[1]也是是智慧管理工作的最基本对象。数据化是指记录或信息的量化过程，是对智慧管理基本对象进行的收集、归档、整合、梳理的过程。档案数据化一词，是档案界对“数据化”这一名词的吸收和引用。高等院校的建设模式也进入智慧建设的大趋势中，这也得益于各种新兴技术的飞速发展和大量交叉应用。档案智慧化管理作为智慧校园建设的重要组成，已成为落实高校内涵发展的有力手段之一，同时也是推动档案工作数据化转型，实现智慧管理的重要步骤。因此，有必要从能力、活动、过程三个层面，对智慧化管理与高校档案数据化开展研究，以期对高校档案智慧化管理实践产生积极的推动作用。1定义·任务·相关性1.1智慧·管理·智慧管理“智慧即是指对事物的认识、辨析、判断处理和发明创造能力。”[2]这种能力始之于学习，源之于实践，强之于积累。管理是指为达成目标而进行的职能活动，即“指通过计划、组织、指挥、协调、控制等职能为要素组成的活动过程。”[3]管理活动的主要特性是显著的目的、专业的职能、丰富的过程。档案工作是一项管理性工作。2021年起实施的《“十四五”档案事业发展规划》提到“管理”一词60次，在8类26项主要任务中，涉及全部8类的19项38处，占26项主要任务73.08%，分量之重，可见一斑。能力·活动·过程———基于智慧管理的高校档案数据化研究陈茜月（郑州大学档案与校史馆郑州450052）摘要：为发挥高校人类智慧传承和再创造场所的作用，支撑和推动智慧校园建设发展，在梳理相关定义、在“十四五”档案事业发展规划任务中分量以及相关性的基础上，从能力、活动、过程三个层面，阐述智慧化管理视域下高校档案数据化工作开展方向和核心要义，提出将“数据化”视为产品生产过程，围绕5W2H开展研究，以期为高校档案智慧化管理实践，探索一条可重复、可复制的有较方法。...
