2282023年第1期实践纵横BESTPRACTICE“档案数据化”底层逻辑解析研究胡冬雪（自然资源部第三地形测量队，哈尔滨150001）摘要：档案数据化无疑是档案领域发展的里程碑，通过将传统档案转至数字档案信息，拓宽档案数字化管理形式，最大限度地降低档案原件使用率，保护档案元件。本文通过梳理档案数据化形成背景，围绕知识元理论提出的展现档案特色记录因子理，论深度解析档案数据化底层逻辑，以提升档案管理效率，推动档案管理智能化与细粒度档案数据服务管理过渡。关键词：档案数据化；底层逻辑；解析随着经济水平大幅度提升，信息技术也在此背景下实现蓬勃发展。档案从以往纸质化转至数字化，使档案实现真正意义层面现代化。通过系统梳理档案数据化形成背景，了解相关理论知识，有利于理解档案数据化底层逻辑，切实提升档案利用率，推动档案行业蓬勃发展。一、档案数据化的形成背景（一）档案形成生态环境变化人类在人际交往、信息传播、日常生活中为便于保存、传播与沟通，将所有客观存在处理为数据，使整个人类社会形成巨大数据库。数据化社会推动信息技术革新，创造不同于以往的生活方式、工作业态及生产模式，在物理世界层面架构数据世界，打造档案工作社会生态环境，加快档案工作与数据融合与关联。档案形成生态从数字态、模拟态转至数据态。档案真实记录社会活动，而数据化则从源头层面改变档案信息读取、记录、存储及传播，大量产生的档案数据逐渐形成原生环境数据化、来源形态数据化、形成方式数据化的档案形成生态。档案资源形态也从数字态和模拟态向数据态转变。目前档案信息资源主体即档案数据，推动档案工作从管理档案实体转至管理档案数据这一形态变化。（二）档案工作从数字至数据档案数据在全面促进大数据布局与发展中成为档案管理工作重案数据”一词，说明国家档案事业发展顶层设计中已纳入档案数据管理。自开展档案信息化工作后，档案部门开展数字档案馆建设、数字化扫描、数字化利用服务等档案数据化管理实践。虽然有效解决以往存在的档案管理信息载体转换、数字存储与利用等问题，然而也只使档案描述、呈现及利用方式发生改变，未能较好地控制档案信息内容层级与力度，生层次挖掘档案价值更不知从何谈起，急需从数字化转至数据化。档案部门正积极探索档案数据化实践，尝试将档案管理对象与方式转至数据及数据化。例如上海自贸区则率先推行和应用电子档案单套制管理模式，即将OA办公流程对接电子档案管理流程与电子文件归档，通...
