第1页共2页青年志愿者协会第十届换届大会新闻稿青年志愿者协会第十届换届任命筹划书一、时间：2023年11月3日19：30-21：30二、地点：三、参加人员：志愿者协会全体成员四、主持人：特邀嘉宾：院团委老师五、兄弟社团：六、具体安排：（一）会议流程1.会员提前20分钟到30分钟到场入座。2.会前播放志愿者协会会歌，活泼气氛，同时自动播放志愿者协会活动回忆ppt展示。3.主持人介绍出席的领导、嘉宾和大会主席团、秘书处名单4.致开幕词，全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）。5.团委老师致辞。6.院内外兄弟社团代表致贺词。7.由第九届会长致辞。2023-2023年度工作总结报告，同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示。8.进行表彰仪式。①由老师公布获奖同学名单并颁奖，同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt②获奖代表发表感言。9.由主持人介绍中选人的个人简介。2023.中选会长带着众委员就职宣誓。11.两届负责人交接会旗。会旗交接仪式。①上届会长发表对新任会会的寄语。②由前任会长将会旗转交给新任会长，新任会长做新一届工作方案发言。12.主持人发言。感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功。致闭幕词，宣布大会闭幕。（二）活动细那么安排：1.大会前宣传，由宣传部出海报。2.外联部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中。第2页共2页3.会长提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿。4.组织部负责申请教室、多媒体和准备好会议所需各项物资布置会场，安排好座位。5.红爱负责在会场门口安排人员负责接待和指引。6.维修部会前做好活动所需的ppt文件。7.换届过程中，同伴做好拍照等工作和负责会议过程的ppt音乐播放等工作，并维持会场秩序。8.换届结束后，由成员留下来清扫会场。院青年志愿者协会第十届换届任命筹备委员会二○一二年十一月三日
