第1页共3页办公物品购置细那么第一条原那么为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购置，都应由办公用品管理员统一负责。第二条办公物品的订购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理人员通报，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理人员提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格适宜、格式相近的印刷制品。第三条采购方法在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照本钱最小原那么，选择直接去商店购置或者订购的方式。第四条订购单在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品那么申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡〞，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第五条跟踪按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。第六条验货所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。第七条付款收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结算。第2页共3页第八条分发办公用品原那么上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购置申请书〞的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。第二章办公物品的申请、分发领用及报废处理第九条申请方法各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品；另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。第十条分发方法1.接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对并在申请受理册上作好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送人员。2.发送人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。3.用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交行政部记账存...
