行政管理制度行政管理制度为公司更长远的开展,适应公司质量,标准公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,并在公司内部形成办事有秩序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的局面。第一会议管理制度〔1〕公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。〔2〕公司会议的组织者为行政处。〔3〕会议由行政处提供效劳,做好会议通知、材料、会场、记录等各项效劳,会议结束后,根据概况攒写会议纪要。〔4〕会议通知形式主要为通知,经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。〔5〕因故不能参加会议的必须向行政部说明理由。〔6〕部门有关会议如需行政处协助应提前通知行政处,以便统一作出安排。〔7〕参会人员在会议期间不可大声喧哗、不可来回走动,迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。〔8〕参会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。第二办公室用品管理制度为进一步开源节流,标准办公用品管理,特做如下规定:〔1〕办公用品的采购、保管及发放归行政处管理。〔2〕每月月末行政统计各部门办公用品需求情况,并列出详细方案,分类〔日常办公用品、印刷品、其他〕填写用料方案单,方案本着“节省、实用、必须〞的原那么,根据实际情况给予审核并制定方案采购及预算,经总经理批准后进行采购。〔3〕公司新到工作人员办公用品,行政部根据各部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。〔4〕除正常配给的办公用品外,假设还需要其他日常办公用品的,由使用部门填写经行政处批准前方可使用〔5〕行政处要做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原那么。〔6〕各部门物品领用人应本着勤俭节约的使用原那么使用办公室物品,适合以旧换新的要以旧换新,行政处有权对各部门的领用情况予以审查和监督。第三办公设备〔软件〕更新、维护使用制度〔1〕公司办公设备主要包括:计算机、打印机。〔2〕各部门自行负责计算机的清洁工作。〔3〕办公设备发生故障时,可随时填写通过专业维修人员进行维修。〔4〕办公设备需要更换部件时,应填写经总经理审批前方可更换。第四员工行为标准〔1〕员工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境舒适和整洁。〔2〕在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁讨论与工作无关的...