第3章麦肯锡的工作“军规01你的工作方式有效吗工作方式对工作效果、效率的影响是不容无视的，相信我们对此都有所体会。那你的工作方式有效吗，你问过自己吗，又想过方法去解决它吗。工作方式虽然有千百种，但只有有效的方式才能经得起时间的考验，常用不衰。对于办公室人员而言，最重要的就是要学会有效处理各种文件、资料的方式，因为在办公室当中我们会接触大量的资料、文件，但它们不一定都对我们有用，这需要我们用有效的工作方式进行处理以便到达高效工作的目的。我们需要的是知识和有用的信息，而不是堆积如山的文件、资料。怎样处理这些文件、资料才最为科学、有效呢。你是不是把它随便往桌上一放就完了呢，又是不是等到桌子很乱了才又把它草草地放在另一个更大的地方去呢。相信有不少的办公室人员就是如此去处理文件和资料的。如果麦肯锡人也这样去处理文件和资料的话，那他们肯定用面积非常大的仓库也堆放不完。因为，麦肯锡的一个工程往往会收集大量的事实资料，要是没有把它们都加以有效的处理，那堆积的数量是可想而知了。处理文件和资料的方式一般有以下几种：1、及时处理。这种方式就是先将文件和资料中有用的东西拿过来用了之后，就将文件、资料销毁，不做任何保存与存底。这种方式在处理一些机密的资料时常常使用，资料的使用价值在一次之中就使用完了，不再留有任何痕迹。2、阅读并保存。这种方式处理的文件不是现在就要使用资料，一般是以后会用到的。当然，第一次阅读的时候也可能用到它，但在阅读的时候最重要的是要确定那些资料是有价值的，有价值的局部就将之保存、收集起来，没有价值的就及时处理掉。3、阅读后丢弃。当资料第二次阅读使用时，已感觉大局部没有用处了，还有一小局部可能还有用。如果这一小局部在一定时间内没有再次使用，那就将之丢弃。4、建立文件档。准备一个保存文件、资料的地方。将收集的文件、资料都统统的保存起来，直到采取行动为止。以上几种处理方式我们可以根据情况的需要进行选择，找出一种最适宜的处理方法。但，有一点需要注意，那就是一般的人都有一个毛病，不管有没有用的文件、资料都采用第四种方式进行处理。不要盲目地将大量的资料进行归档保存，也许翔实的档案会给你带来一定的方便和价值，但你得衡量一下花那么多时间和精力去聚集、整理、归档和保存究竟值不值得。其实，你只要仔细观察，就可以发现很多资料保存起来都没有什么价值，即使没有它们的存在也不会造成什么损失或有无法开展...
