谈人力资源管理中的数据库张春梅[摘要]文章就人力资源管理中的数据库做一简析，介绍人力资源管理中几种常见的数据库类型和它们的结构特点，从而让人们更好地认识和发挥数据库在管理工作中的作用。[关键词]人力资源管理；数据库中图分类号：C962文献标识码：A现代企业人力资源管理中，电子化办公已经成为一种趋势，它改变着人们的工作方式。文章只重点讨论人力资源管理中对各种数据资料信息的管理，对于数据信息的管理正是电子化办公主攻的方向，也是数据库在管理中凸显作用的地方。一、根本概念在文章中我们会大量用到数据库、软件系统等术语，首先我们来明确一下相关概念：数据库（database，DB）：是指长期存储在计算机内的，有组织，可共享的数据的集合。数据库系统：是指为适应数据处理的需要而开展起来的一种较为理想的数据处理的核心机。一般分为数据库、硬件、软件、人员四个局部。二、现行人力资源管理中数据库的应用上文中我们提到文章只讨论人力资源管理中对各种数据资料信息的管理，这里的数据资料信息管理又分为静态管理和动态管理两局部。所谓静态管理就是对业已形成的资料信息的管理；所谓动态管理那么是对即将发生的或正在发生的事件资料信息的管理。与两种管理相对应的数据库分别为静态数据库和动态数据库。（一）静态数据库常见的静态数据库有个人档案信息数据库、文书档案数据库等；按工作内容分，还常见有外事数据库、调配数据库等等。以個人档案信息数据库为例，我们发现数据库的数据内容是个人纸质档案全部信息的电子化。个人档案中一般包括十类材料，十类档案材料合在一起反映了一个人一生的轨迹，经过互相印证，可以从中提取关键信息点和结论，形成一个人根本情况的特征描述。将纸质的个人档案内容，按类别整理成电子文档保存，保存目录的电子可编辑局部，对原始材料进行扫描，从整体架构上设计各种查询功能就形成了个人档案信息数据库，这是很典型的静态数据库。需要注意的是，个人档案是人的一生履历的书面呈现，对于在职职工而言，每年都会产生新的档案材料，所以要有专人在固定的时间对档案材料进行补充，同时对数据库进行更新。人事档案工作讲求严格的保密制度，所以个人档案信息数据库需要专人管理和维护[1]。个人档案信息数据库在招录工作、政治审查、个人事项公证等工作中都有很重要的作用，是个人信息的根底来源。档案信息电子化查阅不但可以很好地保护原始材料，还可以提高办事效率。静态数据库建立的难点在于根...
