水利科技档案管理开展趋势-水利科技论文-水利论文水利科技档案管理开展趋势1水利普查成果档案的形成与作用水利普查档案是指我省各级水利普查办、各级水利普查技术支撑单位等，在水利普查工作过程中形成的具有保存价值的资料，包括各种文字、图表、声像及实物凭证等形式的历史记录。水利普查档案真实、准确、全面、系统地反映我省水利普查工作的过程与结果。水利普查档案属于科技档案范畴，管理文件、普查成果、音像、实物等均按科技档案要求进行归档。水利普查成果档案不仅直接记载和反映我省第一次水利普查工作的全过程，更重要的是它的开发与利用具有以下作用:一是查清了我省江河湖泊根本情况;二是掌握了水资源开发利用与保护状况;三是摸清了经济社会用水情况;四是了解了水利行业能力建设状况;五是为建立国家根底水信息平台提供了依据。它的指导与借鉴作用在于为我省落实国务院全面实行最严格水资源管理制度，确定我省水资源配置、节约和保护的“三条红线〞，即水资源开发利用控制红线、用水效率控制红线、水功能区限制纳污红线提供了依据。水利普查成果档案是我省至建国以来，水利行业第一次最大范围、最全面、详细的水利信息记载，是我省水利行业一笔巨大的财富。2水利普查成果档案的两种管理方式2.1水利普查成果档案的分类架构水利普查档案属于水利科技档案，具有较强的专业性、使用性。这就要求我们从业人员在归档时，不但要具有科技档案管理工作的素质，同时也必须具体参与到水利普查工作中去，才能准确地做好水利普查档案的分类归档工作。在分类过程中按档案介质、载体，可分为纸质类、实物档案、照片档案、录音带、录像、幻灯片、光盘等(以下简称“一大类〞)。另一类为数字信息化的电子档案，即空间数据库。按照数据库模式录入，简称“二大类〞。2.2水利普查成果档案的案卷组卷2.2.1在纸质档案方面，我们按照科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822－2022)和第一次全国水利普查档案管理方法第二条之规定进行整理编目，2.2.2实物档案以件为单位进行排序、整理、编目。2.2.3照片档案的整理、编目应符合照片档案管理标准(GB/T11821－2002)的要求。例如把每个会议、活动或事由的照片分别放在一起，每次会议各选1～2张有代表性的照片并配相应的文字。2.2.4录音带、录像带的整理、编目应符合磁性载体档案管理与保护标准(DA/T15－95)的要求，以盘为单位排序。2.2.5幻灯片、电子(光盘)档案按套、张排序、整理、编目。2.2.6空间数据库。按照水利...
