1“让爱撒满人间〞慈善晚会活动方案一、活动名称：“让爱撒满人间〞慈善答谢晚会二、活动时间：12月29日晚上6点30分三、活动地点：XX大学校区大礼堂四、主办者：XXXX全体同学协办单位：XXXX中心、XX艺术中心、XX影视学院、XX音乐学院受众群体：社会企事业单位、XX大学师生赞助单位：特邀媒体:XX电视台、XX晚报等.原创：五、活动目的：1、为XXX同学募集局部医疗费用2、体现社会各界对钦曦磊同学的关心，弘扬中2华民族传统的助人为乐之美德3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌4、XXXX学员的筹划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高六、活动过程与安排：第一阶段：前期准备(12月6日—12月21日)1、赞助单位的联系和确认2、活动方案确实定〔可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商〕3、文艺节目的联系和确认第二阶段：中期宣传(12月21日—29日)1、宣传部：慈善晚会的宣传及门票派发2、外事部：与赞助单位一起落实具体的现场布3置所需之形象展品以及代表致词等内容3、文艺部：文艺单位联络、确认、排练，出场安排等4、财务部：活动经费的管理5、团队：各项准备工作最后确认到位。6、发动大会。第三阶段、“让爱撒满人间〞慈善晚会(12月29日18：30)1、文艺部：文艺晚会的组织，2、公关部:舞台布置，赞助企业背景文字和实物展品的安排3、外事部：赞助单位、文艺单位的接待与效劳4、宣传部：外部媒体的跟进45、财务部：活动经费和募集资金的管理第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)1、看望患者，转交捐款2、宣传部：活动的后期推广和宣传〔校刊、学校网站的宣传〕3、活动总结：时间12月31日下午。七、组织架构：1、项目负责人为XXX2、职能部门有：文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。八、经费预算：经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用，总费用初步预算为1万元整。5九、资金管理：1、活动经费来自企业赞助。2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。附：赞助企业所享受的宣传和荣誉保障一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称二、晚会开始前安排赞助单位代表致词三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅，摆放易拉宝等宣传物品四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼6品五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书六、赞助单位的负责人的肖像可以悬挂在礼堂墙上1年，并附有文字介绍七、此次活动还将在校刊和网站上登出，宣传赞助单位的义举。
