数字化时代下电子会计档案管理研究苏剑【】在会计工作中,档案管理是一项重要的根底工作。在数字化时代的背景下,会计档案的管理发生了较大变化,传统的档案管理方式已经不适应当前社会开展,电子会计档案管理已经逐渐成为档案管理的主要方式。文章对数字化时代下推行电子会计档案管理的背景进行了分析,之后以笔者所在的ZJ集团为例,对推行电子会计档案进行了初步的研究。【关键词】会计电子档案;信息化;数字化【中图分类号】F275随着数字技术的不断开展,数字信息化时代的到来,企业的生产经营活动越来越多的在系统上完成闭环,过程中形成了大量的电子信息和数据。作为企业生产经营活动最直接的结果反映,企业会计档案不仅记录了企业的各项经营数据,也蕴藏了更大的管理价值。越来越多的管理人员开始意识到,在数字化时代下会计档案管理对企业的影响可能会超过预期,良好高效的电子会计档案管理正变得越来越重要。一、电子会计档案管理的背景研究(一)政策驱动近年来,财政部、国家档案局和有关主管部门大力推進电子会计档案管理,积极开展示范试点工作,并出台了一系列相关规划、标准及指南,明确电子会计档案的法律效力,为数字化时代电子档案管理提供良好的应用环境。2022年一季度,国家档案局会同财政部展开企业电子会计档案管理试点工作。第一批试点选在中国电信广东分公司、中国联通湖北分公司、中国人保财险股份公司进行开展,试行会计凭证无纸化归档等初期会计档案管理工作。2022年12月,国家发改委、财政部、国家税务总局、国家档案局四部委联合下发关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知,明确推动电子发票的接收及归档工作。2022年3月,财政部发布企业会计信息化标准,提出:一是实行会计工作集中的企业及其分支机构,应为外部会计监督机构调阅异地会计资料提供必要条件;二是企业内部生成的会计凭证、账簿、辅助性会计资料,在满足相关条件下可不输出纸面资料。2022年12月,财政部与国家档案局联合发布会计档案管理方法,将电子档案的法律效力及电子档案正式纳入到其中,并且将会计凭证的获取、报销、入账、归档等均进行电子化管理。在新会计档案管理方法施行后,试点的稳定运行使得增值税电子发票得以在全国范围内推广,增加了电子档案纳入会计档案的范围。2022年4月30日,国务院总理李克强签署国务院令,公布了国务院关于在线政务效劳的假设干规定,明确电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力。202...