[档案分类规那么]单位档案分类方案档案分类规那么(试行)1.主题内容和适用范围本规那么规定了企业档案分类规那么、分类方法、类目设置。企业用本规那么及附表对档案进行分类、整理和管理。1、3、4大类的分类表适用于全部企业,其余大类的分类表适用于不同性质的企业。2.术语2.1企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。2.2类目类目是档案分类的根本单位,是构成档案分类表的主要成份。2.3类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。3.一级类目的设置企业档案分类设个一级类目,即文书档案、科学技术研究、特种载体档案、会计档案、零星工程建设、变电所建设工程、线路建设工程、房屋建设、设备仪器。4.二级类目的设置4.1企业生成的文书资料按资料的形式进行分类。4.2财务管理类的会计档案按档案分类表执行。5.类目标识5.1类目统一用阿拉伯数字标识。5.2分类表最多设有三级类目,各级类目都用0—9标识。6.人事档案的分类企业人事档案的分类按实际情况另行确定。7.分类原那么企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。8.档案分类表(见附件1)9.档案分类表使用说明(见附件2)附件1杭州侨资纸业档案分类表一、文书资料10本单位下发的文件11本单位收到的文件12工会相关材料13本单位下发的工作联系单、各类申请、各类通报等14各项工作方案总结、各项工作责任书、意见、函15会议通知、会议记录、签到单、会议纪要、会议资料等16信访事件、法律事件、事故处理报告、汽车保险、财产保险资料等17企业资质年审资料、质量、环境和职业健康体系资料、其他管理体系资料、发表在各类刊物上的反映本单位物质文明和精神文明事件的报道、新闻稿等18合同资料(该分项中应包含合同审批表、法人授权委托书、合同正本;凡合同涉及工程的,将合同归于工程资料存放,便于查询利用)、企业招投标资料、培训资料19公司概况图、统计、报表、名册、简报、企业年鉴、大事记、组织沿革等二、科学技术类资料20各种申报资料及批复、确认书,生产任务书21检测报告,检测记录,设计文件、图纸、技术标准、操作手册、验收报告等22机器设备说明书,产品说明书,专利申请书和专利证书,质量事故分析资料。23技术效劳或开发合同、转让合同,用户的反响意见24基建、建筑类资料25国标、行标三、实物资料30公司章程、公司设立及相关资料(协议书...