第1页共7页会议筹划之会场的选择篇一：会议筹划会场的选择会议筹划之会场的选择不同类型的会议，其选择的场地风格也不尽一致；同时，会议场地的软硬件条件是否能符合会议要求也值得深入研究，这需要会务组人员花费较多的心思去比较和确定。作为室内会议的补充和拓展，文化体验活动也需要确定一系列的事宜。总之，要确定一场会议的室内外活动，要提前踩点和考察。在前期筹划阶段确定会议举办城市或者地区之后，就该着手选择具体的会场了。一般而言，对于学术型会议，学校报告厅，酒店，或者会展中心都是不错的选择。但具体将会场定制哪里，还需要综合考虑一下因素。一，会议规模所选择的会场要保证能容纳预计的全体参会人员，工作人员以及媒体记者等，但也不宜过大，这样会显得会议现场空荡。比方说，会议预计邀请的所有参会人员为20230人，那么该会场容纳人数应该在120～140人之间为宜。另外，如果会议议程安排了不同的议题同时进行，就要安排两个及以上的会场。并且，这些会场最好是相邻，方便参会人员根据自己感兴趣的议题选择会场。对于有领导出席的会议，需要安排一间大小适中的贵宾会见室，并且会见室到会场的距离不宜过远。二，会议预算选择会场时，应时刻考虑到会议预算。如果预算比较充裕，可以选择在比较舒适方便的酒店或者会展中心举办会议；如果预算吃紧，可以考虑与院校合作，借用其报告厅或者会堂举办会议。总之，尽量在预算之内，租赁到性价比最高的会场。三，交通便利性选择会场不能不考虑其交通便利性。理想的情况是会场与嘉宾入住的房间中同一家酒店，或者是与酒店相连的会展中心，嘉宾可以很方便地与会。但如果会场离嘉宾入住的酒店，宾馆有一定的距离，那就必须考虑到会场的交通是否便利，嘉宾能第2页共7页否在较短时间内步行，乘坐公共交通工具或者开车到会场，会场周围是否有足够的停车位等诸多问题。四，会场设施会场内的设备设施也是一个需要考虑的方面。建议组委会成员到会场进行实地勘察，确保会场具备会议举办时所需的灯光，音响，背板架，投影仪，led屏，桌椅等设备。同时，也可以要求对方提供备用设备已被不时之需。五，会议风格除了上诉几点之外，具体会场的选择还不能无视会议风格这个因素。不同风格和性质的会议选择相应的会场才能相得益彰，取得理想的会议效果。如果举办的是非常严肃的大型学术型会议，那么应尽量选择大气，庄重，宽敞的会议场所；如果举办的是轻松的学术沙龙，那么一处风格高雅，效劳周到的会所...
