第1页共3页对科研院所档案信息化建设的几点认识随着社会科学技术的迅速开展，社会已经进入到全面信息化时代，因此加强并优化对于科研实行信息化档案管理势在必行。随着近几年来科研规模的不断扩大，档案的重要性也越来越明显，虽然大局部的科研档案已经完成了初步的档案信息化管理建设，但是目前在我国科研院所档案的信息化管理中依然存在着很多问题，以档案信息化为视角的科研档案管理建设的成效并不是很高，本文主要阐述在档案信息化的前提下，对于新疆维吾尔自治区药物研究所档案信息化建设的几点认识，并提出对策建议。一、新疆维吾尔自治区药物研究所档案信息化管理1、档案信息化。档案信息化，是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。当前很多科研院所正在开展“数字档案〞建设，它是以信息资源为根底，以计算机系统及网络为依托，实现科研、管理、办公等信息的整合，使科研院所资源得到了充分利用[1]。随着科研院所档案信息化逐渐深入，在这方面的研究亦逐渐增多，我们以新疆药物所为例，在中国知网上以“新疆维吾尔自治区药物研究所档案〞和“信息化〞为篇名检索，找到了“236〞个结果，如表1所示。2、符合时代开展的要求随着网络化、信息化技术的开展，档案信息化管理在新疆药物研究所应用十分广泛，不仅使新疆药物研究所传统档案的数量与日俱增，同时也产生了大量的电子文件，对于收集电子文件的工作，传统的档案管理方式显然不符合时代开展的要求。3、提高档案的收集和管理工作的效率档案本是一个立档单位，主要是为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的资料。档案描述的是一种历史活动的原始记录，每年都会产生大量的档案资料，而这些档案资料都需要档案管理人员手工进行收集，编辑，管理等工作，不仅工作量大，还效率低，况且还占用了大量的人力和物力。档案实行信息化管理后，那么能更好的地收集、整理和管理这些大量的信息资源，充分发挥了档案的效劳功能。第2页共3页4、能够重复利用，提高工作效率档案信息化就是将以纸质为载体的传统的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，而且查阅起来极为方便快捷，从而防止了传统档案反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。档案信息化管理的优点还有能使文件材料及时归档，尽快提供利用，减少不必要的事务工作，从而提高办事效率。由此而知，档案信息化是档案工作开展的关键，也是档案管理现代化的必然趋势。二、新疆药物所档案管理信...
