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2023年档案信息化管理思路3篇新编.docxVIP免费

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档案信息化管理思路3篇第一篇一、目前房地产档案管理工作中主要存在的问题目前房地产档案管理仍然处于实物管理阶段,在房产档案管理工作中还存在着诸多的问题。因为房地产档案资料都是由不同时间段、不同时间跨度的档案构成,所以房地产档案管理工作的难度比较高,要求也较为严格。而目前的档案管理人员的档案管理能力和综合素质并不能够适应目前房产管理工作难度高、要求高的特性,因此,在管理过程中出现了很多的问题。那么,房地产档案管理工作中存在的问题具体有:(一)房地产档案保管的完整性比较低房地产档案在传统的实物管理模式下,由于受诸多条件的限制,房地产档案资料经常发生信息混乱现象,容易出现管理失误,并且档案不能够长期的保存。因此,房地产档案保存的风险极大,完整性不高。(二)房地产档案保管的质量差异比较大由于房地产档案都是由不同时间段、不同时间跨度的房产档案资料构成,因此,每个时期的房地产档案保管质量相差很大。有的房地产档案资料是由纸质较差的载体保存,质量较低。有的已经率先采用了先进的计算机技术进行电子存储,质量较高。由此可见,目前房地产档案资料的质量差异很大。(三)房地产档案保管的载体不够多样化目前的房地产档案保管载体多为纸质载体,不容易长期保管然而,有一些房地产档案资料需要特殊的档案载体来保管。可是,目前很多房地产行业的档案管理工作并没有做到这一点。因此,目前房地产档案资料保管的载体较为单一。(四)房地产档案的收集途径较少在以往的实物管理模式下,房地产档案资料的收集主要是来源于相关部门的接受与移交,信息共享度不高,不能够收集到其他涉及到房产登记工作的房地产档案资料。因此,房地产档案的收集方式不多。(五)房地产档案管理工作中出现的失误较多由于现行的房地产档案管理工作采用的技术手段较为落后,不能对房地产档案进行很好的保管,并且档案管理人员的综合素质和能力不高。因此,房地产档案管理工作中经常发生偏差现象,产生各种各样的失误,对房地产档案工作造成了很多不良的影响。二、房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原那么由于以往的实物管理方法使得房地产档案管理工作存在着诸多的弊端,不能够适应目前房地产行业迅速开展的需要。因此,采用先进的计算机技术和网络通讯技术为手段,构建房地产档案管理信息化网络平台显然已经成为一种必然的趋势。那么,房地产档案管理在构建信息网络平台的过程中应该遵循的具体原那么有:(一)...

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