第1页共4页法务部岗位及职责范围法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性合法性分析和法律风险分析。2.预防纠纷1）协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。2）审查、修改、会签合同、协议、协助和催促公司对重大合同、协议的履行。3）参与公司运营管理，提出减少或防止法律风险的措施和法律意见。3.解决已发生的法律问题1）处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。2）与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。6.处理公司高层交办的其他事务。二、工作流程1、合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反响修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出pdf合同版本——业务部门持pdf合同版本走盖章流程——履行合同-----反响（范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将第2页共4页复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。x合同发起部门本卷须知1）在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。2）对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。3）是否为续签合同，假设为续签，那么核对是否与之前签订的合同有局部或版本的不同；假设非续签合同，那么可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；4）假设该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送word清洁版本；5）与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；6）合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，假设非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。7）合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的根本背景情...
