2023年办公室下工作计划.docx

办公室下年工作方案 　　办公室的工作既是一项常规性工作，又面临着需要不断探索、不断创新的新课题。接下来是小编带来的办公室下年工作方案，希望对你有所帮助~ 办公室下年工作方案1　　过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为09年工作奠定了根底，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2023年工作总结汇报如下。 　　一、综合办公室行政管理工作： 　　1、认真做好综合办公室的文件整理工作 　　2023年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 　　2、协助公司领导，完善公司制度 　　根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 　　对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 　　3、组织安排各项活动 　　xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量，同期，组织各工程员工开展“从细节入手，提高效劳质量〞大讨论活动。 　　二、综合办公室人事管理工作 　　1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 　　人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，08年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。 　　2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 　　08年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 　　3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 　　08年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 　　由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，08年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 　　4、加强绩效考核，制定了合理的方法 　　采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。 　　5、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 　　2023年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品〞的工作目标，在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。 　　6、进一步加强对供应商的管理协调 　　2023年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格 　　7、缩减采购时间，力争工程所需特别及时到位 　　综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。 　　三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题： 　　1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美 　　2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 　　3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。 　　4、公司宣传力度有待加强。 　　5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 办公室下年工作方案2　　一、上半年工作的回忆 　　2023年是我区新一届领导班子成立的第一年,政府办公室在区委、区政府领导下，全体同志认真贯彻落实〞x〞重要思想，紧紧围绕全区中心工作，不断深化效劳意识，改进效劳方式方法，进一步发挥了参谋助手、催促检查、协调综合、后勤保障作用，牢固树立效劳、效率意识，全面地履行了各项职责，完成了年初确立的上半年工作目标。 　　(一)认真履行参谋助手职责，为政府决策提供效劳。 　　政务信息工作紧贴中心、围绕大局，集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和改革进程中的难点，向各级领导报送了大量有价值的信息，为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供了较好的信息效劳。截止5月底共编发x快讯146期，其中普(专)刊81期、内刊32期，增刊33期，被市政府昨日市情采用信息124条，被市政府评为优秀信息3条，被市领导批示的信息13条，暂位居18个区县的首位。 　　综合文字工作，紧紧围绕区委区政府的开展思路和中心工作，通过调研和收集各方面工作情况，为领导起草区委全会报告、政府工作报告、政府全体会上的讲话等一系列讲话稿、报告稿，在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供效劳。 　　总值班室工作得到了进一步加强，到今年5月底，我区便民 工作共受理群众来电x个，其中咨询3956件;反映问题的2089件，已解决2023件，市长 交办107件，均已办结。全部交办，均得到办理解决或答复;区长信箱收到来信36封，全部给予了解决。 　　坚持编辑便民工作简报和值班专报4期;关注电视、播送报道有关x的各类问题，处理新闻媒体反映154件，均已办结。保障258电台良性运转;参与防汛、供暖、防灾应急指挥等方案的制定。 　　(二)切实发挥催促检查职能，推动政府决策的贯彻落实。 　　坚持〞把握中心，效劳大局，狠抓落实〞的工作原那么，围绕区域开展和政府决策的落实，创新督查工作思路，进一步完善制度，标准程序。 　　今年已立项167件决策和专项督查，办理xx等市领导批示件9件，区领导批示18件。承办市政府60件实事、折子工程、重大工程、危改责任书、优化开展环境、治理大气污染第九阶段任务等33项工作的督察落实，对区政府重点工作目标分解、为群众办实事及政府常务会等107项决策事项进行督察，保证了年初确定的各项任务的落实。 　　圆满完成建议、政协提案办理工作，全年共办理全国、市、区人大建议、政协提案491件，平时建议、提案40件，确保了区两会的顺利召开以及各级代表、委员的视察检查工作。 　　(三)充分发挥办公室综合协调作用，保证政府日常工作正常运转。 　　发挥办公室职能，及时研究协调重大工作安排，认真做好全区每月重要会议、重要活动安排、组织和效劳工作。截止目前，承办区政府全体会1次，政府常务会议8次，区长办公会议16次，起草各种会议纪要41期。进一步标准了政府常务会议、区长办公会议办理流程，确保了会议的秩序和质量。围绕全区中心和重点工作,共制发各类公文102件，办理请示报告191件,根本做到了急文急办、急件急送。 　　做好领导联络工作，编制政府季度工作要点2期、月重大会议、工作安排6期、周日程安排24期，及时安排好领导的会议、活动等，方便了领导的日常工作。 　　街政科完成了街道办事处2023年重点考核，制定x街道办事处主任联席会议制度，并召开了2023年办事处主任联席会第一次会议，进一步修改和完善了关于进一步加强居住区内社区公共效劳配套设施建设管理的意见，组织完成了2023年街道系统〞五月的鲜花〞歌咏比赛和街道体制改革的前期调研工作。 　　继续作好帮扶工作，已落实帮扶资金及物资130万元。协助外省市驻京机构解决一局部工作和生活方面的问题，增进我区同外省市的联系和沟通，半年来共接待外省市友好访问13批次。 　　机关财务管理水平进一步提高，对各部门的财务开支根本上能够把好关，按照财务规定办事，使每一笔开支合理合法，即节约资金，又保证工作的顺利开展。行政后勤保障能力进一步增强，半年来，平安行车近20万公里，已收发机要等文件30多万件无过失。总务室精打细算地做好办公用品的采购，保管和发放工作;积极配合有关部门完成献血任务、红十字会捐款、体检和方案生育工作。 　　作为x非典办的主要成员单位，上半年在区委、区政府的领导下，政府办积极发挥综合协调的职能，坚决执行区委、区政府一系列重要决定，按照〞四早〞的原那么，依法监督落实了各项最为严格的防控措施，保障了社会稳定和广阔人民群众的身体健康与生命平安，为我区以最低的本钱和代价控制住了非典以及禽流感疫情的传播做出了我们的奉献。 　　(四)加强自身建设，干部队伍呈现良好的精神面貌和工作状态。 　　年初伊始，区委区政府根据工作需要，对办公室班子进行了调整，新班子在总结了以往办公室工作经验的根底上，对办公室全体人员提出了〞责任、效劳、效能、合作〞这一总的要求，明确进一步加强根底建设，全面提高工作质量，以更好的精神面貌为区领导、全区基层单位和群众提供更加优质的效劳。 　　加强制度建设，使办公室各项工作更加标准。为增强工作的标准性，下大力气重新修订完善了办公室工作规那么，对办文、办会、办事等各个方面制定了更加严格的操作程序。 　　办公室还举办了区各单位参加的公文、信息培训班，邀请市政府办公厅领导进行讲课辅导，提高了基层单位办文和信息报送的水平，同时我们还成功地承办了全市十八区县的信息工作会议。 　　加强廉政勤政教育，完善和落实党风廉政责任制。结合工作实际，明确规定了廉政考核、情况报告、民主评议、巡视检查等内容，明确办公室主任对全室党风廉政建设负总责，重点抓好班子成员的学习教育和廉洁自律;副主任负责分管科室的教育管理和监督。 　　此外，进一步完善了办公室工作制度，加强廉政建设教育，办公室还及时传达区纪委、监察局下发的文件，组织大家深入学习认真讨论，通过在廉政建设上采取的一系列措施和加强监督检查，使党风廉政责任制得到落实。 　　发挥党支部的战斗堡垒和共产党员模范带头作用，抓好干部队伍建设，深入贯彻x文明机关达标活动方案。在工作多、任务重的情况下，党支部加强对党员的教育和管理，注重入党积极分子的培养教育，有4名同志正式成为共产党员，有1名同志参加到党组织中，方案〞七一〞再开展2名同志。在党支部的带着下，在党员模范作用引导下，办公室广阔干部拧成一股劲，为完成今年各项工作奠定了良好根底。 　　进一步加强对干部的培养，严格按照党政领导干部选拔任用工作条例和x科级干部选拔任用工作条例的规定，提拔使用并调出了2名同志为助理