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2023年医药企ۥ业应收帐款管理制度.docxVIP免费

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天道酬勤医药企业应收帐款治理制度一、应收账款操纵的两个重要指标为:信誉额度、信誉期。其中信誉额度按照客户综合情况滚动制订〔参见信誉额度滚动制订实行方法〕,信誉期统一规定:商业最高为三个月,直销医院最高为四个月。应收帐款采纳权责发生制核算。二、分项治理制度:1、客户开户治理:1-1“、关于新增客户,由销售代表填写开户、授信申请表〞并附上通过年检的营业执照〔医院为医疗机构许可证〕、药品运营许可证、税务登记证,经各级业务经理审核后交会计部,会计部就所提供的证照予以复审,合格后予以开户,相关信息录入档案。1-2、新增客户原那么上不授予信誉额度,但业务部门认为该客户资信条件良好,能够赊销的,应在申请表上填写信誉额度,经合格的法人或自然人担保,销售经理、销售副总裁、财务总监核决前方可授予信誉额度。2、客户档案治理:2-1、所有客户均应提供客户档案,包括:客户全称、简称、公司地址、发货地址、、、开户行、税号、帐号、法人。2-2、客户更名时,须提供新旧公司同时盖公章的更名通知、新名称营业执照、药品运营许可证、税务登记证、股东构成,并出具由新公司承当原公司债务的申明。2-3、客户更改其它档案时,必须提供书面通知。2-4、客户的营业执照〔或医疗机构许可证〕、药品运营许可证、纳税登记证每年更新存档一次,时间要求与客户的年协议同步。2-5、有关客户的所有档案信息、客户函证、对帐调理表、其他档案,全部由应收账款会计及时录入微机,档案文本整理完毕统一装订保管。3、应收帐款信誉额度治理:天道酬勤3-1、公司信誉额度按照客户发货、回款、外欠、地域情况等采纳一定的计算公式,按季度滚动核定,年度那么对所有客户予以全面修订。3-2“、对追加信誉额度的申请,由销售代表填写开户、授信申请表〞,并经各级经理、销售副总核准后交会计部,会计部将结合该客户的历史材料和核定额度予以对照,对超出核定信誉额度的客户报财务总监核准。3-3临时超信誉额度或信誉期限的发货,销售代表写签呈,经商业经理提呈,销售副总核准,财务总监签字前方可发货。4、销售合同治理:4-1、销售合同由销售代表整本领用,一次最多2本,交旧领新,领用者对合同的使用负全责,缴销合同必须整本交回,作废合同需联次齐全,遗失合同需上级商业经理签字确认。交回的合同必须为原件〔红章〕。4-2、所有发货合同必须有供销双方盖章签字,合同内容必须填写齐全、明晰,不得涂改,销售人员不得替代客户签字、盖章,否那么...

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