国开(中央电大)专科办公室管理十年期末考试简答题题库(分学期版)国开(中央电大)专科办公室管理十年期末考试简答题题库(分学期版)(电大期末纸质考试必备资料)说明:编号:2180。适用专业:行政管理和现代文员专科。资料整理于2023年7月10日,资料收集了中央电大2023年1月至2023年7月期末考试的全部试题及答案。2023年7月试题及答案11.简述办公室的根本概念及组成。答:办公室,英文为“office〞,泛指处理特定事务或提供效劳的地方。顾名思义,办公室泛指一切办公场所,由办公房间、办公人员、公共事务和办公设施组成。“办公室〞在现代汉语词典中有两种解释:(1)办公的屋子;(2)机关、学校、企业等单位内办理行政性事务的部门。级别高的称为办公厅,一般的称为办公室。12.简要答复起草请示的“五步棋〞。答:因为什么请示:对于原因、目的的说明。请示什么问题:提出请示的主题内容。怎样解决问题:提出解决问题的建议与方案。请求上级回复:结尾用语的使用。有无附加需要说明:根据需要确定附件的使用与否。2023年7月试题及答案11.简述办公环境的含义并按照由远及近的顺序列举环境类别。答:(1)办公环境或称办公室环境,是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合。(2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活开工作环境。12.简要答复起草请示的“五步棋〞。答:因为什么请示:对于原因、目的的说明。请示什么问题:提出请示的主题内容。怎样解决问题:提出解决问题的建议与方案。请求上级回复:结尾用语的使用。有无附加需要说明:根据需要确定附件的使用与否。2023年1月试题及答案11.简述公文校对工作要求。答:(1)校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图表格式等;(2)解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之间衔接以及页码编排问题;(3)进一步审核定稿中的疏漏,发现问题及时提交有关领导人或撰稿人处理;(4)需要使用标准校对符号;(5)对于重要的或者大量印制的公文,应实施三校、四校,以确保公文的正本不出过失。12.衡量会议质量的会前主要标准有哪些?答:(1)会议是否确有召开的客观必要性;(2)会议目的和会议风气是否端正;(3)会议时机是否已经成熟;(4)会议的议题是否明确,会前的沟通是否到位;(5)各项准备工作是否已经准备充分,包括软件和硬件。2023年7月试题及答案11.简述第三代时间管理的ABCD法那么及其内容。答:第三代时间优先级管理,讲求优先顺序的观念,即把...