企业档案信息化建设问题探讨8篇第一篇：施工企业档案的信息化建设一、标准标准建设是档案信息化建设实现的前提全国档案信息化建设实施纲要将档案信息化标准标准体系建设列入了档案信息化建设的六大内容之一，档案信息化根底设施建设、信息资源建设、应用系统建设和信息平安保障体系建设都需要相应标准进行标准。俗话说“没有规矩不成方圆〞，标准标准是档案信息化建设的重要根底之一。二、全面系统采集有效信息是档案信息化建设实现的根底为实现企业档案信息化建设的目标，应建设一个档案信息资源丰富、现代化水平较高的档案管理体系，形成涵盖企业生产、研发和市场等领域的信息应用系统。在信息采集方面，该系统应能够实现信息的全面、自动、实时采集。要求档案人员对信息进行进一步的加工和有序化整理，为企业经济技术决策提供可靠的依据。三、档案信息化建设要与施工企业信息化工作有机结合，同步推进施工企业实施信息化建设是由行业地位、自身特点以及开展趋势所决定的。建筑行业具有分散的性质，点多面广，流动性强。施工行业大局部公司都是集团化运作，诸多的分公司、子公司多元化的业务对企业信息化建设也会有大量的需求。施工企业开展信息化建设，就必须充分考虑其自身的机构设置及各自具体需求，从整体上进行把握、协调和设计。施工企业档案部门，不管是作为一个独立机构的档案馆，还是挂靠在其他部门的档案室，要开展档案信息化建设，就要与施工企业信息化工作有机结合，同步推进。1.与施工企业信息化建设有机结合，充分利用现有资源。信息化建设首先是指信息网络平台的建立，并实行办公自动化。现实工作中可以借助于网络平台，实现企业内信息共享，使信息交流更加方便快捷；其次，建立以企业本部为核心的网络通信系统，可以为企业内部各工程部提供全方位的信息效劳，方便企业各部门之间以及员工之间的及时沟通；第三，建立企业的网上对外窗口。通过其可以及时完成企业和其它关系部门之间的信息传递，既可以节约本钱，也可以提高企业的运转效率。施工企业信息化建设为档案信息化建设带来了难得的机遇与便利。从根底设施建设，如购置效劳器、网络设备和平安设备等，到网站的建设，都可以利用办公自动化系统建设平台。2.与施工企业信息化工作有机结合，方便数据共享。档案部门无论是收集工作还是利用工作，部门间的数据共享将会给档案的各项相关工作带来便利。首先，企业党政管理形成的相关文件大局部都是通过oa系统进行流转，因此与oa系统...
