第1页共2页职能部门办公费用控制管理暂行方法关于公布办公管理暂行方法的通知财务部、综合部：为加强办公的使用和维护，提高办事效率，保证工作的顺利开展，加强的管理，节约话费开支，特制定本方法。一、办公固定的管理1.办公由综合部统一管理，具体办理装机、移机、停机以及维护等工作。2.各部门因工作需要，改变使用性质、办理装机、移机、停机等业务，须经处领导批准后，由综合部具体办理。产生的各种费用由财务部统一清算。3.费交纳由综合部与财务部共同负责。4.加强使用管理，减少不必要的话费开支，上班时间防止在中聊天，减少私人。5.为便于各部门加强管理，及时发现办公使用中出现的问题，每月由综合部负责到电信部门打出话费帐单，对发现的话费不正常大幅度超支，由使用部门调查后，提出意见报主管处领导审核。二、移动管理1.为便于工作开展，对处（公司）内职工每月给予一定限额的移动使用费补助。2.在实施话费补助后，原那么上处内人员必须保证24小－1－时开机，对不开机者取消当月话费补助报销资格。3.补贴方式：（1）根据工作需要，处长（副处长）、经理（副经理）实行话费托收不限额实报实销方式。（2）其他人员实行确定报销限额，话费自行交纳，每月按照话费发票限额内报销的方法（对话费在限额内的按话费发票面值报销；对于话费超出限额的，超出局部原那么上不予报销，确因工作原因造成的，必须经处领导签字认可后，方能报销超出局部）。具体限额标准为：第2页共2页部（科）长、副部（科）长300元/月；一般工作人员分为两档，业务员、办事员为20230元/月，汽车司机为80元/月。三、本方法适用范围仅为处及公司的人员，不适用于下属公司。四、本方法自2023年1月1日起执行。五、本方法由综合部负责解释。二〇〇五年月七日－2－
