12023年同学会秘书部述职述廉汇报时间消逝，白驹过隙。转瞬间，2023年即将过去，我院同学会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带着下，在同学会全部成员的共同努力下，以“效劳学院〞“效劳同学〞为主要目的，已走过了4个月的时间。期间，同学会用丰富多样的形式在同学思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都熬炼了同学们组织、协调力量，充分发挥了同学会的乐观作用，营造了深厚的校内文化气氛，并取得了可喜的成果，为2023年同学会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。秘书部是连接同学会内部的纽带和桥梁，促进各部门之2间、主席与各部门之间的沟通和沟通，以保证同学会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物〞的部门。秘书部的工作职能主要为：1.挂念主席工作，做好每次大型活动之前的预备工作；2.同学会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责同学会工作大记事，起草每项活动筹划书、简报、总结。下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：一、大型活动前期预备（以重点、典型事例为主）1.“我是90后〞演讲竞赛演讲竞赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容无视的。这些小的环节，直接影响到此次活3动是否能如期进行及圆满结束。而我秘书部那么就在这些环节上发挥了不行少的作用。（1）宣扬与统计竞赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣扬。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。（2）制作号码牌，选手签到为每位参赛选手制作号码牌能便利评委工作以及给选手更多的预备时间。赛前选手签到，那么也保证了竞赛的顺当进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为竞赛的进行起了推动作用。4（3）记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评供应了便利条件。二、人员考勤，会议通知与记录1.人员考勤院同学会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对全部成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。2.会议通知主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以的形式通知其余各成员开会的时间和地点。3.会议记录5会议记录是同学会每一次成长的脚印。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12.8）共开会17次。其中同学会副级以上干部会议12次...
