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2023年《管理体系》之探索HSE管理体系信息系统.docxVIP免费

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探索HSE管理体系信息系统HSE管理体系是石油勘探开发行业广泛推行的先进的管理方法,中国石化在试点的根底上进行了全面推广应用,收到了较好的效果。但是企业在建立和实施过程中还存在一些问题,主要表达为:工作量大;原始信息收集、调用费时耗力;所建体系客观性差、运行不稳定;操作不连续、信息不可靠;管理效益、效率低;信息资源不共享、兼容性差造成几个体系在企业内同时存在,从而增加了管理工作的工作量和管理的复杂性,等等。解决这些问题有效的途径之一是建立信息化的HSE管理体系,即HSE信息系统。一、作用1HSE信息系统使员工从繁杂的工作中解脱出来HSE管理体系的运作过程是一个有序地处理大量信息的过程,大量原始记录的处理、保存和调用也就成为管理人员重要的工作内容之一。假设以手工来处理这一过程,需要大量的人力和时间,其任务的繁重是可想而知的,尤其是一年一度的监督审核所带来的大量准备工作,一些企业不得不临时性地召集人员突击整理,费时费力不算,形式上也使员工反感,如果实现了信息化管理,问题就简便得多了。2HSE信息系统是HSE管理体系有效运行的客观保证在传统的管理状态下,领导者的关注力、企业干部的工作能力、关键岗位人员的流动率、员工素质的差异程度、生产节奏的快慢或是生产工艺的变化等都会使管理体系运行呈现不稳定状态。唯有信息化管理工具才能从客观上给体系的有效运行提供根本保证。应用HSE信息系统使体系的运行变成了人机对话的过程,在逻辑上,这个过程不仅将体系转换为基于网络的微机系统管理模式,而且它要求人服从机,这就从客观上减少了各种人为因素对体系稳定性的干扰,微机以极理性的程序日复一日地采集、分析、处理体系信息,从而保证了体系运行的稳定性。3HSE信息系统保障了HSE管理体系运行的连续性和可靠性在大多数企业中,各种管理体系的运行一般都处于领导或骨干管理状态,一旦领导调换、骨干流失或者变迁,体系运行的连续性将受到极大的冲击,严重时将中断运行。同时,在人工管理条件下,体系运行各种数据、信息不仅不易储存、调用、分析,而且一旦偶然变故,体系数据、信息就会瞬间失去,体系运行的过程就会出现断档。建立HSE信息系统不仅可以从根本上消除体系对少数骨干人员的依赖,而且使管理体系运行过程的连续性得到了根本的保证。另一方面,企业管理体系运行过程中经常出现文件不标准、数据不准确、信息不可靠等质量问题,主要原因是企业内部缺乏统一的话语标准、数据传输杂乱、信...

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