第1页共4页关于创新公司档案利用效劳工作的思考档案管理是公司管理工作的一个重要组成局部，加强档案利用效劳工作建设，对于提高公司竞争力意义重大，特别是科技的开展给公司的档案工作带来了变革，为适应公司信息化、档案管理现代化，充分发挥档案资源优势，根据公司档案工作现状，创新档案利用效劳工作，提高档案利用效劳工作的质量和水平。一、档案利用效劳工作概述档案利用效劳工作，简而言之，就是档案工作人员以档案用户的档案信息需要为导向，借助馆藏资源，通过特定的方式和途径，满足不同类型档案用户档案需求的过程。社会经济的开展促使了人们档案意识的增强，档案原始记录性的特点使档案成为人们工作生活的关键性依据，档案利用效劳工作的广度和深度不断开展。目前，工程单位的档案管理趋势已经从过去的手工接收、登记等，逐步向档案的信息化、数字化、智慧化开展，这也是集团公司倡导的档案效劳于公司开展的落脚点和具体表现。通过数字档案馆的建设，利用档案信息管理系统，实现了档案管理的电子化、信息化和自动化，大大提高了档案管理的档次。但从目前公司档案利用效劳的现状来看还存在以下薄弱环节一是因场地、机房等硬件条件限制，造成导致湖北工程公司档案信息化工作推进受阻，以至于利用方式还处在传统的接收、登记阶段，无法更快速便捷的查阅所需内容；二是效劳功能有待进一步创新开展；三是档案工作人员知识要不断更新以适应数字化档案馆建设的需要。二、档案利用效劳创新内容档案利用效劳创新就是不断根据市场与社会环境的变化，以创新精神适应信息化开展，满足用户档案利用需求。主要包括以下内容：一是档案利用效劳职能得到创新，即由传统的档案实体保管型向现代的档案信息利用型转变，实现标准效劳；二是效劳方式创新，由实体型向信息型转变，由提供档案实体转变为档案信息效劳，加强深层次开发，促进高层次利用；三是第2页共4页效劳手段创新，由手工型向技术型转变，把人工分类、整理、编研等工作，用计算机工具实现分类、整理、检索、存储、利用一条龙效劳；四是效劳质量创新，既要主动热情，又要准确、快速解决问题，做到有效效劳；五是效劳条件创新，树立超前意识，前瞻工作动态，科学预测未来，应用现代科技方法和手段，提高效劳条件水平。三、创新档案利用效劳工作的对策（一）建立健全档案管理制度随着公司的不断开展壮大，我们将面临着档案种类多、范围广的局面，为使档案工作有条不紊的进行，在档案工作之初应建...
