天道酬勤对高校智能财务报销工作的思考陈张莹摘要:随着数字化及AI技术的广泛应用,并深刻影响着全国各行各业,包括对财务工作方式及财务行业带来新的思考与考验。本文旨在从提升财务信息化水平的角度,提出对智能财务报销工作的建议,助力高校财务流程再造,实现云报销,便捷财务效劳。关键词:智能报销数字化财务信息化推广所表达的便利与高效性,正在逐步引起高校财务行业的重视,但距离智能财务报销与数字化财务效劳,还有一定的差距。本文主要从高校财务报销目前的现状、开展的趋势、具体建议及需要提供的保障这几方面加以论述。一、高校财务报销的现状财务行业经过多年的开展,从会计电算化已过渡到财务信息化的时代,很多高校已实现了财务报销网上预约、收入申报线上操作或是系统成功对接等财务报销根本配置工作,虽也购置了自助投递设备,但依旧是线下审批签字后直接投递,返单率较高,在给教职工提供一定便利的同时,极大的增加了财务的返工工作量。目前随着高校事业开展,许多高校存在多个校区,报销单据经费负责人跑签成为困扰教职工的一个亟待解决的问题。遇到紧急情况,通过微信截图或者邮件审批打印作为附件,后续的整理工作量巨大,非长久之计。智能财务报销虽喊了几年,未见整体行业的实质性举动,如遇公共危机事件,有可能引发的各种影响,有必要引起财务行业的重视。二、推行智能财务报销是高校财务事业开展的重要方向随着数字化与AI技术在各行业的广泛应用,未来的财务事业开展方向必然与数字化和AI智能强相关。许多建立共享财务模式的集团或者是跨国企业,已在此AI领域率先尝试,线上传递单据、移动审批、银企直连、财税联通,无需面对面,远程一步到位,显示了智能财务报销强大的优越性。未来财务的开展,更是不受时间和空间地理位置的限制,推行智能财务报销是适应这一趋势,也是高校财务事业重要开展方向。三、推行智能财务报销的具体举措〔一〕依托信息技术,改变传统业务流程线上提交单据。从面对面教职工送单据至财务处,财务人员审核单据,当面或者沟通问题,转变为通过延伸网上预约报账系统功能,将每项报销业务类型分类,需要哪些附件进行类型锁定,上传附件照片,终端端或者pc端提交。天道酬勤线上审批。完成线上单据提交后,业务流程直接转到工程所属的经费负责人线上审批流程,这个流程也需要根据各个高校既定的财务授权审批制度结合内部控制制度进行合理精准的设计,实现从线下转移到线上的高效严格执行,这个环...