第1页共4页全体会议筹备及有关工作假设干规定xxxxx全体(扩大)会议筹备工作方案为有效组织和管理此次会议,标准团市委会议组织程序,确保会议有目的、有方案、分步骤推进,最大限度减少会议组织过程中的问题,特制定本方案。一、筹备方案(一)参加会议人员(预计200人)1.第八届团市委委员、候补委员;2.不是第八届团市委委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);4.市直机关团组织负责人;5.中央、省驻市单位团组织负责人;6.团市委全体干部职工、志愿者。(二)日程安排2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到2月3日8:30-2023:00市委党校报告厅第一次全体会议会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。2月3日2023:2023-11:30,在分会议室分组讨论。—1—2月3日14:30-17:30,市委党校报告厅,由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。2月4日8:30-2023:30在市委党校报告厅培训,此阶段由何德林副书记主持。2月4日中午,参会人员离会返程(三)会议地点及现场布置全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室(四)文件材料起草会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知第2页共4页已于1月22日下发,正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由xx负责。会议日程须于1月30日完成。2月1日,完成所有会议材料的印制工作,此项工作由xx负责。(五)会议费用预算会场费、餐费、住宿费等费用6202300元。二、会议组织(一)秘书组:xx、xx、xx、xxxx负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南,起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。xx负责大会工作报告,xx负责日程表,xx负责撰写主持词。会议—2—材料的印制工作由xx负责。需印制的材料:1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.习近平总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。(装袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全体会议召开前发)(二)会务组:xx、xx、新来挂职人员xx负责统筹全组工作。xx、xx负责布置会场,包括会标、水牌、席位牌和条幅,安排和组织各单位...