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2023年县人社局集中清理规范档案专项工作实施方案.docVIP免费

2023年县人社局集中清理规范档案专项工作实施方案.doc_第1页
2023年县人社局集中清理规范档案专项工作实施方案.doc_第2页
2023年县人社局集中清理规范档案专项工作实施方案.doc_第3页
县人社局集中清理标准档案专项工作实施方案为全面加强我局档案管理工作,根据档案法和湘办发【xx】29号中共XX省委办公厅XX省人民政府关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见、长县监发【xx】1号关于认真贯彻落实档案管理违法违纪行为处分规定的通知、长县档发【xx】1号关于认真做好xx年档案移交工作的通知等文件要求,经局党组会议研究,决定开展为期1个月的集中清理标准档案专项工作,特制定本方案,各科室、部门结合实际,遵照执行。一、工作任务和成效要求本次专项工作主要任务是集中清理局机关科室及局属二级机构各类档案,全面标准全局档案管理制度,明确各类档案保管责任、保管时限、保管场所、移交程序、类别界定和入库标准。通过集中清理标准,全局档案根本到达归档标准、保管平安、利用高效、管理有序的效果。二、实施步骤和主要措施(一)摸底调查阶段:4月13日至4月16日邀请县档案局业务专家指导局档案员对全局各类档案进行一次系统摸底调查,区分档案、资料,分出档案类别,制定档案归档总目录。(二)设施完善阶段:4月14日至4月24日1、在局机关二楼复印室安装档案柜;2、制定档案室分配到部门具体方案;3、完善各档案室柜架、防霉防潮设备;(三)业务培训阶段:4月17日至4月24日1、邀请县档案局业务专家通过人社大讲堂平台对全局各科室、部门负责人和档案员进行业务培训;2、对1995-2023年档案移交工作进行发动和布置,各科室、部门对照局档案归档总目录,制定本部门档案归档分目录。(四)集中清理阶段:4月20日至5月5日1、界定区分档案与资料。属于短期资料性质的纸质件不予入库上柜,由各部门保存在办公室或自行销毁;属于经常查阅和利用的纸质件,暂不予入库上柜,待年度归档界定为档案后集中入库;属于档案的各类纸质件严格按照社会保险、就业、法律文书、人事、财务等类别归档制度分类归档,形成标准化档案,履行移交手续方可入库,严禁将各种资料打包贴标直接入库。2、分批集中上柜入库。各科室、部门安排专人根据本部门档案归档分目录在所分配档案室集中清理各类档案及资料,对符合入库条件的,经局综合档案员与各部门兼职档案员共同核实后上柜。(五)标准整理阶段:4月20日至5月15日1、各科室、部门按照档案标准化整理要求对本部门档案进行全面标准,做到目录清晰、查阅方便、保管平安。(六)整体移交阶段:5月16日至11月1、6月底前做好全局1995至2023年十年档案整理鉴定;2、11月底前根本完成十年档案整体移交。移交...

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