客房部岗位职责

第一篇:客房部岗位职责
客房部岗位职责
第一节 客房部经理岗位职责
1.主持本部门例会,正确传达上级指示。2.修改、补充下级的岗位描述。
3.与前厅部、销售部密切协调,围绕营业预算和收益,平衡出租率与房价。4.对本部门员工有使用权和推荐权,对所有员工有评价、考核、批准及处 分的权利。
5.保证所有客房和公共区域达到清洁标准,确保服务设备完好、正常,保 养检查工作正常化,安排维修房和计划卫生。
6.制订棉织品和低值易耗品的计划,按配备标准决定需求量和供应标准,确保用品周转数足够。
7.制定和贯彻本部门各项管理规章制度和工作程序,管理及监督下属人员 的工作表现及质量,使之达到本地最高水准。
8.制定行之有效的培训计划和激励措施,对所属员工的纪律行为和精神 面貌负责。.主持本部门的每日例会,组织每周管理层例会,不断研讨和改进管理、经营的方法及途径,确保客房服务质量稳步提高。
10.协助人事做好本部门员工的招聘、培训、考核、调配、提升、晋级、处分等项工作。
11.每日巡视辖区,客房抽查率10%以上,公卫区域50%以上。阅读房务 中心记录及处置情况,客房小酒吧消费登记及帐务情况,其它服务记录。12.管理好辖区本宾馆和宾客的财产、物品,处理好客人的各种投诉,维 护宾馆的利益和信誉。
客房经理工作流程
1、听取各主管汇报昨日主要工作情况,以及今日员工到岗情况,并及时了解下级员工的思想动态。
2、核算上一工作日的营业额、客房出租率及物品消耗情况。
3、参加酒店部门经理例会,汇报部门情况,接受上级指令,会后及时向下级传达会议精神并认真督导落实。
4、巡视楼层各区域,检查员工工作情况,发现问题,及时处理,情节严重的在下午班后会上处理并各班通报,针对具体问题,制定一些相关制度。
5、检查楼层有无重大工程问题,如有要及时与工程部及时协调解决。
6、检查所有“VIP”预定房间的卫生清洁情况,要做到高标准、高要求。
7、检查各区域的棉织品、用品、食品情况,如有破损、过期的要安排更换或撤换,并规定时限。
8、抽查各楼层部分房间的卫生情况。
9、巡视楼层各区域,检查员工对客服务情况。
10、了解宾客的入住情况,并向上级及时汇报。
11、认真组织部门管理人员会议,协调解决部门内部各区域的问题。
12、认真写好本日经理工作日志。
第二节 客房部主管岗位职责
1.传达部门各项指令,安排下属班次,布置任务。2.阅读交接班记录,督促落实有待解决的问题。
3.检查所有预抵重要客人房间并抽查其它房间(每天不少于20间),确保客房清洁、摆放标准和设备运转正常。
4.检查客房家具、设备和各种装置,需要更新时作出报告,必要时可与工程部取得联系,以保持会展中心规定的标准。
5.检查楼层领班和员工工作,以及VIP房。6.检查领班交班记录和对问题的处理情况。
7.负责领班、楼层服务员思想教育、业务培训、技能考核。
8.检查楼层客用品、棉织品的领用情况,协助部门做好各项资产管理。9.处理紧急事故、事件、客人投诉和其它特殊情况。10.11.12.与相关部门沟通、协调、配合,解决问题。制定淡季大清扫计划。完成上级交给的其他任务。
客房部主管工作流程
1.每天上班先检查本部人员的到岗情况。2.检查员工的仪容仪表。
3.查看夜班报表,与前厅部长核对房态。
4.与前厅部长沟通,如有VIP客人或团队预订,需提前通知楼层服务员作好准备。
5.亲自检查VIP房及团体房的状况,确保各项设施设备正常运转。6.每天定时(早上10:00左右)抽查服务员做房情况。7.每天定时(下午3:00左右)抽查客房的卫生清洁情况。8.处理客人投诉,并向经理汇报。
第三节 客房领班岗位职责
1.召开晨会,检查服务员出勤情况、仪表仪容,安排工作,分配任务。2.督导楼层服务员按工作程序和标准进行操作。3.妥善保管、使用所辖楼层万能钥匙。
4.按标准检查全部所负责的房间,填写当日查房表。5.领取、发放客用品、棉织品、清洁用品,做好成本控制。
6.做好客房小酒吧的管理工作,及时更换过期和报损的酒水、饮料。7.每月填写报损单。
8.及时准确报告房间状态,认真填写9:00、15:00房态表及特殊房态表。9.当班结束后,做好与下一班的交接工作。10.11.完成上级交给的其他任务。
检查房间及所辖区楼层工程维修,及时报送工程单。
客房领班工作流程
1.每天上班先查看房态及夜班报表。
2.开班前会,检查服务员的到岗情况和员工的仪容仪表。3.根据房态情况分配工作。4.现场督导服务员的做房程序及标准,发现问题及时指正。
5.负责查每一间的卫生状况,如达不到标准的,须要求服务员重做,以保证每一间“OK”房的质量。
6.在查房过程中如发生有设施设备损坏,应马上报修,并跟踪维修情况,及时把房态情况通知总台,如报修超过30分钟,维修工不到位,即报告上级处理。
7.负责查房、对客服务,完成领导分配的其他工作。
第四节
客房服务员岗位职责
1.参加领班主持召开的例会。2.按程序及标准清扫客房。
3.按规定补充各种客用品及棉织品。4.准确填写工作表。
5.检查房间内各种设备设施是否正常完好,有问题及时上报。6.按程序和标准检查小酒吧并认真填写酒单。7.按规定使用和保管楼层分段钥匙。8.正确处理客人遗留物品。9.及时准确报告房间状况。10.11.12.13.14.负责楼层责任区域的清洁卫生。
保证各种服务清洁工具处于良好整洁状态。工作中发现安全问题,立即上报,并予以处理。当班结束后,做好收尾交接工作。完成上级交给的其他任务。
客房部服务员工作流程
工作程序:楼层早中晚班工作程序
早班服务员:
1、每天负责清洁安排的客房,使其达到酒店的标准,例如: A、换床单、枕套、做床。B、清洁浴室、清洁地毯、墙壁和窗框家具抹尘。
C、换毛巾、补用品,例如:火柴、香皂、文具用品杂等。D、倒垃圾、清洁烟灰缸、各垃圾桶、清洁水杯。
E、清洁衣柜、墙纸、天花板、空调风口、镜子和地毯尘。
2、检查并补充酒水。
3、当客人要求加额外用品时要及时送给客人,并负责收回。例如:加床、插座、吹风机等。
4、清洁服务区域,例如:员工厕所、工作间、防火门、楼道等。
5、及时向领班报告特殊情况,例如:报告工程维修单、换灯泡、发现房间内有贵重物品(金器、钱、首饰等)未做的“DND”房间,遗留物品的上交及汇报。
6、补充工作车的物品保持工作车的清洁,并按照标准摆放。
7、填写好每日工作报告表。
8、保养好所使用的机器设备,如吸尘机。
9、负责保管楼层总钥匙,并在下班时交给办公室。
10、向领班及时报告房间状态及领班报告没有清洁的房间并说明原因。
11、服从领班的工作安排。
12、及时报告在楼层发生的其他情况或可疑人物。
13、把当天所有的事登记在交班本上,经领班签字方可下班。中班服务员:
1、当早班人手不够时,应协助早班工作人员做其他工作,例如:清洁楼层公共区域、走廊、灯罩、门牌及房间的特别清洁等切须在规定时间内完成。
2、负责开床服务(18:00—21:00)。
3、完成所有指定的工作及清洁退房。
4、必要时更改和补充浴室用品毛巾。
5、对客人提出的要求应尽量满足。
6、负责对客人配加床、桌椅等。
7、记录没有开床的房间并说明原因。
8、每天负责清洁公共区域,如公共洗手间、走道吸尘、消防门。
9、清洁并补充工作车(下班前做好)。
10、在下班前保持所使用的机器设备完好,例如:吸尘器等。
11、完成好领班安排的其他工作。
12、保管好楼层总钥匙,注意下班时交回到办公室。
13、经主管或领班同意后方可下班。晚班服务员:
1、继续中班未完成的工作。
2、给客人提供服务。
3、定时巡楼,发现问题及时报告(通知当班经理)。
4、必要时清洁退房。
5、随时应付突发事件(注意防火防盗)。
6、对走道、房间地毯脏的进行不定期清洗。
7、每天要做好详细交班。
8、对前台的通知,要迅速办理,并向前台回复。
9、保管好楼层总钥匙或其他领用的钥匙,下班时注意交回办公室。
10、在下班前必须保持所使用的机器设备完好,干净(例如:吸尘机、洗地毯机等)。
11、完成上级安排的其他工作。
12、经主管或领班同意后,方可下班。
第五节 房务中心岗位职责
1.准确、及时、恰当地处理相关信息。及时、准确地传达上级指令,并按要求做好每项工作;及时、准确接受宾客所提出的合理要求,并按要求通知相关部门提供完善的服务;及时、准确统计相关数据,为上级领导准备详细的基础资料。
2.答客人的电话问询,并根据其要求提供适宜的服务,当自已不能满足客人的需要时,应求助主管或上级领导协助解决,确保客人在宾馆生活方便。
3.管理楼层钥匙。每晚收取、早上发放楼层各区域钥匙,楼层、宾馆、区域钥匙必须分别放置,且安全可靠,切勿混放和随意摆放;无关人员不得借用。工程维修不得使用区域钥匙,应由楼层服务员开启维修房门。提醒任何管理人员、员工均不得将钥匙带离酒店。
4.准确记录早叫客人的房号、姓名、性别、早叫时间,并按早叫的时间顺序重新排列,整理登记,按时提供早叫。早叫无应答时,应督促楼层服务员敲门早叫。
5.受理宾馆范围内的所有失物处理和储存。所有失物当日无人认领时均应交由房务中心保存,并进行物品品名、拾到时间和地点、拾物人、登记人等,详细登记,尔后分类保存。如无认领,半年后交由拾物人自行处置。失物处理须经部门经理批准。
6.保存客房部所有的档案资料,并对资料按要求做及时的补充和更新整理,并确保档案资料的完整性和连续性。
7.准确记录当日房况。对维修房、出租房、空房等详细情况应予详细掌握,并按变化予以记录,确保真实准确,为前厅和客房部领导提供确切的数据资料。
8.晚班服务员应为次日楼层服务员的工作准备相应的物品和文字资料。如一次性用品的数量储备,做房表、查房表、留言单、信纸、信笺等文化用品,应根据其需要及时补充。
9.无条件地接受客房专业培训,熟记酒店和客房规章制度,熟悉客房工作标准和专业知识,熟练本职操作技能。
10.安部。
11.接听电话须注意语言清晰,语调柔和,礼貌周全,态度友好,全心发现疑人疑事,第一时间报告主管以上管理人员,尔后按指令报保全意地满足客人的需要。
12.接受主管以上人员的检查,拒绝无关人员进入工作间。
房务中心工作流程
早班 工作内容: 1、7:50分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着装后到房房中心开晨会;
2、与夜班文员做好交接,看交班本及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问;
3、清点物品(钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物品、传呼)及签领情况,并将传呼及领用人名单抄写到工作安排表上以方便查找;
4、检查夜班的卫生情况、文档归档情况、投诉汇总情况;
5、跟进夜班交班下来的特殊事项并及时进行处理; 6、8:30了解房态,向总台催询团队分房表,了解预定情况与楼层、总台做好协调工作,并随时查看电脑上的预定情况,做好楼层与前台的联系和沟通工作; 7、10:30协助楼层领班核对房态,如有房态差异或特殊房态,及时填写房态差异报表,报前台大堂副理核实原因;
8、做好借物登记,在借出和归还时间准确的反映在借物登记本上,并且做好借物的跟催事宜,将跟催结果与中班文员做好交接,请中班继续跟进并索回; 9、11:30和12:00为午餐时间,分两批就餐; 11、14:00后接收楼层服务员所报DND房并打电话询问客人,并作好记录,询问完毕后将宾客要求通知服务员,如遇房间无人接电话需通知楼层主管并作好记录;
12、保证每天及时将工程维修单传递至工程部;
13、完成上级交待的其它事项;
14、整理好办公室及办公桌后,做好交接班,检查有无未更改的房态和未跟进的事项,由下一个班次的人员签字后方可下班。
日常必做工作:
1、了解酒店VIP宾客特殊要求、会议客房的相关情况等;
2、准确处理各种来电,并作好相应的记录。保证记录的准确、完整和及时传递、返馈(包括房态的及时记录、更改);
3、关注上级,与上级做好及时的沟通,尽可能了解上级的习惯和意图,及时处理经理办公室的各种发文或文档的整理与存档;
4、规范和标准的制作部门的所有发文和表格,及时做好关于本部门的信息和文件的接收、传送与存档工作,不允许交下班次完成;
5、随时关注房务中心清洁情况,标准的完成办公室访客的接待工作;
6、保证房务中心所有物品的最低配量(酒水、代销品、印刷品、借物等);
7、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档工作内容:
中班 工作内容: 1、14:00分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心签到;
2、根据领班工作安排,对区域内公共卫生进行清洁。
3、与早班文员做好交接,看交班及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问,根据签领情况清点物品(钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物、传呼);
4、检查文档和报表归档及传送情况、借物跟催、工程维修、房态更改等相关情况,并跟进早班交接下来的特殊事项; 5、15:00楼层领班与房务中心核对房态,如有房态差异,报前台大堂副理核实原因; 6、17:00早班领班归还领班和服务员钥匙、传呼时,检查是否有破损并作好记录;
7、与早班领班核对借物情况,归还时检查物品的完好并核对数量,如有差异落实到人并做好登记; 8、17:30和18:00分两批进餐;
9、协助楼层作好对客服务工作; 10、23:00前将所有的单据交前台收银签字确认,注明转房或其它事宜,底单留档;
11、完成上级交待的其它事项;
12、做好交接班,由下一个班次的文员签字后方可下班; 日常必做工作:
1、了解酒店VIP宾客特殊要求,会议客房的相关情况等;
2、准确处理各种来电,并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;
3、关注上级,与上级做好及时的沟通,尽可能了解上级的习惯和意图,及时处理上级办公室的各个发文或文档的整理与存档;
4、按规范和标准制作部门的所有发文和表格,并及时做好关于本部门信息和文件的接收、传送及存档工作,不允许交下班次完成;
5、随时关注房务中心清洁情况,按标准完成办公室访客的接待工作;
6、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档;
夜班 工作内容: 1、22:00分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心办公室签到; 2、22:00与中班文员做好交接,看交班记录及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问,根据签领情况清点物品(钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物品、传呼);
3、检查文档归档、借物跟催、工程维修、房态更改等相关情况; 4、24:00做当天的杂项收费报表、和酒水耗用统计表及房间低耗品消耗表并录入电脑,月底进行累计及做其它相关统计;
5、配合夜审工作并将当日所有表格、报表、文档归档备查; 6、02:30开始做服务中心清洁维护及整理工作(包括区域内卫生)并按计划清洁表做好办公室的计划卫生;
7、通知夜班服务员查退房,检查白板内容,并及时增减和更换; 8、07:30准备好早班服务员及楼层领班的工作报表及钥匙、传呼;
9、整理好办公桌,做好交接班,由下一个班次的文员签字后方可下班; 日常必做工作:
1、了解酒店VIP宾客特殊要求,会议客房的相关情况等;
2、准确处理各种来电,并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;
3、关注上级,与上级做好及时的沟通,尽可能了解上级的习惯和意图,及时处理上级办公室的各个发文或文档的整理与存档;
4、按规范和标准制作部门的所有发文和表格,并及时做好关于本部门信息和文件的接收、传送及存档工作,不允许交下班次完成;
5、随时关注房务中心清洁情况,按标准完成办公室访客的接待工作;
6、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档;
PA领班工作职责
1、每日班前看交接薄及留意当日公共区域主管提示。
2、检查员工签到记录,合理安排下属员工工作。
3、检查所辖范围的清洁保养效果。
4、随时检查员工的工作情况,检查清洁用品及器具等,并及时进行调整,发现异常情况及时汇报。
5、指导及评估下属的工作质量。
6、负责员工的业务培训,提高他们的清洁保养技术。
7、完成上级布置的其他任务。PA工作职责 公区操作规程
一、树立正确的清洁保养意识
二、制定科学的清洁保养规程
1、大厅清洁保养的标准 ①门窗卫生
门面、门框、把手等清洁完好,做到无污迹、无灰尘、门窗开户自如,窗帘不能有破损、脱钩现象,窗轨、窗帘上不能有灰尘和其他污迹。②天花、墙面与地面卫生
天花、墙面及地面应保持平整、无迹、无破损、无变形,要求无漏水、无水印、无油漆脱落和墙纸起翘现象,不能有污迹、灰尘和蛛网,更不能有卫生死角,大厅地面保持光亮。③灯具卫生
灯具每天擦拭,做到光洁明亮、无灰尘。④家具、用具卫生
各种家具、用具每天擦拭,始终保持干净、整洁,做到无灰尘、污迹、手印等,摆放在饭店规定位置,以方便客人使用。
2、公共卫生间清洁保养的标准 ①
门
卫生间门每天擦拭,门面、门框、门锁把手完好无破损,并保持整洁,不能有灰尘和其他污迹。
②
天花、墙面及地面卫生
卫生间天花、墙面、地面要求做到平整光洁、无灰尘、无污迹、无水印、无蛛网、无积水。③
排风扇
通风设备要求完好、有效、噪音低。④
梳妆台面、面盆
梳妆台面、面盆、水龙头、镜子等及时擦洗,做到表面光洁明亮,不能留有水渍、皂迹或毛发,水管和水龙头不能堵塞、不能滴漏。盥洗用品客人用后及时补充并保持用品干净、整洁,按照饭店的规定进行摆放。⑤
恭桶、便池
马桶、便池保持表面光洁无水渍和印迹,四壁不能有污迹、不能有异味产生。⑥
灯具、电源插座
灯具、电源插座保持完好、有效、安全,不能有破损亦不能积有灰尘或其他污迹。
⑦
客用品卫生
方巾,客人用后及时补充,始终保持完好、卫生,按规定洗涤消毒,做到无破损、无毛边、无异味。洗衣房工作职责
1、每天上班时,按洗衣机和干衣机的操作规程开启并试验设备。下班时,也按操作规程关闭设备。
2、各种布草洗前应严格按类别、颜色和污垢程度分类并决定洗涤的程度与洗涤用品的使用。
3、布草放进洗衣机前,应称取重量,不能超负荷洗涤。
4、每一机次布草的洗涤应做好洗涤记录(按规定表格填写清楚)。
5、洗衣机工作期间,应作巡视察看,注意设备有否异常情况发生。
6、对于不合质量标准的布草应汇报领班,并调查原因,采取适当措施进行重洗。
7、经常擦拭保养洗衣机,保持环境卫生。
8、协助领取洗涤用品。
9、执行领班、主管的其他工作指示。
PA纪 律
1、准时上下班,必须穿着整齐制服,佩带好员工工号牌,到客房部办公室签到和签离。例休和节假日由PA组根据工作情况作安排。
2、遵守工作时间和考勤制度,不迟到早退、不旷工,有事、有殡病要办好请假手续(病假者出示医院有关证明)。
3、服从分配听从调动,下级服从上级,个人服从组织。
4、要求把全部时间用于生产劳动,不擅自离开工作岗位,不从事与生产无关的闲杂活动,不妨碍他人工作,若需暂离工作岗位,应请示当班领班,获准后才可离开。
5、工作期间,若感身体不适,应报告当班主管。
6、遵守设备操作规程、岗位工作规程和责任制。
7、遵守酒店有关仪容、仪表的规定。
第六节 前厅主管工作职责
1.VIP客人抵店前,检查准备工作落实情况,代表酒店迎送VIP客人。2.代表酒店接受客人投诉,并及时妥善处理。
3.完整、详细地记录值班期间所发生的事项;及时将客人的投诉及服务 质量方面的问题归纳整理,提出改进意见,上报房务部部经理和酒店总经理。
4.与有关部门协调,满足客人需求。5.负责协调处理各种突发事件。6.陪同客人参观房间,适时向客人介绍会展中心设施、服务项目。7.检查前厅区域的卫生和设施设备完好情况,维护大堂秩序。8.回答客人询问并向客人提供必要的协助和服务。9.完成上级交办的其他工作。
前厅主管工作流程(早、中班)
早班:
1.交接班:首先问候当值员工和当值经理,其次才和当值经理互通情况,认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。
2.查看酒管系统:当日预定、当日应退房以及房态情况和近日流量,向前台服务员作简要指令。
3.餐厅管理: 检查并协调自助餐供应情况,确保正常;加强现场督导。4.巡查公共区域: 问候各部门员工,查看出勤情况和了解检查当日的计划卫生。
5.巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促PA或安保做好清洁工作,良好的经营氛围,并检查电子显示屏幕更新内容。
6.汇报: 简要向客房经理汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录店长工作指令。
7.传达布置:根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协通前台与客房的房态控制,处理其他相关事项。
8.巡查: 检查督导公共区域保洁工作。
9.核对住客信息: 在酒管系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。
10.前台: 督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项员工吃饭 主动顶替服务员工作,让服务员去用午餐。
11.巡查: 公共区域卫生,督导具体工作。12.前台: 查看酒管系统,当日预定、应走未走客人、房金余额、房态情况以及有无VIP预订和跟进工作。现场督导和培训。根据当日情况机动安排,必要时联系中介(网络订房或旅行社)。督导客房主管及时修改房态。
13.查房: 每天查房不少于三间,并作好详细记录,及时与客房主管或经理沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。原则:1)检查主管检查过的房间 2)查房数量为三间;或者至少对每一个客房服务员检查一间。
14.前台: 查看预定情况,到店情况,联系应到未到,及时调整,加强柜台销售。
15.巡查: 公共区域卫生,督导具体工作,开启酒店外立面招牌灯和照明灯。加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。
第七节 前厅领班职责
1.协助前台主管好日常工作。检查、督促员工严格遵循各项服务程序和标准,为客人提供优质服务。
2.尽最大努力满足顾客需求,认真处理客人的投诉,遇到不能解决的问题要及时向上级汇报。
3.确保入住登记符合有关规定,做到详细、准确、清晰。每天定时检查,准确控制房间状态。遇到有换房、特殊安排房等情况要及时通知有关部门。
4.每天定期检查邮件、留言,确保其发送、存放、记录准确无误。5.完成上级分派的其他工作。
第八节 前厅接待员岗位职责
1.准确掌握有关客房状态及客人情况的信息。2.回答客人问询,解决客人需求。3.将预订单存档。
4.为客人办理入住登记并将相关信息输入电脑。5.为客人调换房间。
6.对客人寄存物品及时办理。7.为住店客人提供贵重物品寄存服务。8.将有关资料存档。
9.阅读并填写交班日志,认真做好交接班。10.11.第九节 行李员岗位职责
1.把握酒店房间状态,餐饮情况以及其它有关信息。
2.接客人并提供行李服务,指引客人到总台登记,直到送客人进入房间。3.证所有来往客人都得到及时服务。4.客人介绍酒店的服务设施。
5.是退房的客人,帮助其将行李运到大厅,并带领客人到结帐台。然后把行李放在出租车里,清点行李件数并请客人确认。
6.对于无名无主的行李,要报告安保部。7.给客人房间送信件、邮件、留言等。8.早晨给客人房间送早报;晚上送晚报。9.保持工作区的卫生清洁,秩序井然。10.11.第十节 收银员岗位职责
1.遵守各项管理规定,服从单位管理及领导安排。工作必须热情、认真、负责,按规范站姿站位为顾客提供优质服务,收银员仪表大方,按规范着装,妆容淡雅大方,工作岗位不能空岗,不准串岗;
2.与本班组和相关部门密切配合;需要时,为客人提供问讯等服务。3.熟练掌握前台收银软件的操作,在规定时间内为客人结完帐; 4.做好班前准备工作;
5.保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊; 向大堂副理汇报在大厅和楼层区发生的异常情况。执行和完成上级分配的其它任务。按规定时间开关大堂照明灯。完成上级交办的其他工作。6.兑换好当天所需要零钱,备用金必须天天核对,不得以白条抵现,做好当天交接工作,认真清点备用;
7.客户到收银台接打电话时,要为客户准备好纸笔;
8.客户到收银台停留,要保持站立服务姿势,主动微笑问询,您有什么需要吗?需要我为您做点什么?等语句。如宾客在收银台消费,应主动热情服务,积极推销商品及其他服务项目;
9.输单时,不能私自用其它服务项目同值代替其它消费项目; 10.跟办上一班未尽事宜;
11.收银员不得无故撤单,如要撤单,必须注明原因,并由前厅主管或值班经理签字方可。私自撤单,造成跑单的由收银员负责;
12.下班必须按企业规定逐项交接清楚,交接要及时、准确,对于签单顾客结算时,必须由当事人签字,每班结束,编制《收银员收入明细表》等内部帐表;
13.负责设备的日常包养,保证机器正常运作; 14.承办上级交办的其它工作。
第八节 前厅(收银、接待)岗位职责
1.准确掌握有关会展中心客房状态及客人情况的信息。2.回答客人问询,解决客人需求。
3.为客人办理入住登记并将相关信息输入电脑。4.为客人调换房间及为客人提供物品寄存服务。
5.按规范站姿站位为顾客提供优质服务,收银员仪表大方,按规范着装,工作岗位不能空岗,不准串岗;
6.熟练掌握前台收银软件的操作,在规定时间内为客人结完帐; 7.做好班前准备工作;保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊;
8.兑换好当天所需要零钱,备用金必须天天核对,不得以白条抵现,做好当天交接工作,认真清点备用;
9.客户到总台停留,要保持站立服务姿势,主动微笑问询,您有什么需要吗?需要我为您做点什么?等语句。如宾客在收银台消费,应主动热情服务,积极推销商品及其他服务项目;
10.输单时,不能私自用其它服务项目同值代替其它消费项目; 11.跟办上一班未尽事宜;
12.不得无故撤单,如要撤单,必须注明原因,并由前厅主管或值班经理签字方可。私自撤单,造成跑单的由当班人员负责;
13.下班必须按企业规定逐项交接清楚,交接要及时、准确,对于签单顾客结算时,必须由当事人签字。
14.负责设备的日常包养,保证机器正常运作; 15.承办上级交办的其它工作。
第二篇:客房部岗位职责
客房部经理岗位职责
1、全面负责客房部工作,向总经理或分管房务的副总经理负责。客房部经理以计划、组织、指挥和控制等管理手段,全面实施客房部的管理工作。客房部经理
根据酒店综合计划所规定的酒店的目标和任务,制定客房部的经营决策计划。在客房部建立起 有效的管理系统,将客房部的人力、物力资源合理地组织起来以保证计划的实现。客房部经理借助 于管理系统,根据本部门的计划,对下级部门的管理人员及员工下达任务,布置工作,并进行指导 和监督。通过检查、考核、评估员工的工作情况及接受客人投诉等方式,将各项工作的进展和执行 计划的结果与计划目标进行对比,找出偏差,分析产生偏差的原因,制定纠正偏差的措施并予以落 实,使客房管理活动形成一个循环过程。
2、负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序。客房部经理负责建立、健全本部门各级人员的岗位责任制,将本部门的管理工作、服务工作落实到各个岗位。明确各岗位的职责范围和具体工作任务,规定每项工作的基本要求及达不到要求应 承担的责任,赋予为履行职责所必需的权力。客房部经理根据酒店的等级及质量要求,制定本部门 服务工作的规格和标准及达到规格和标准所需的规范化的工作程序,以保证客房服务质量。
3、负责本部门员工的聘用、培训及工作评估。
客房部经理根据工作需要及劳动定额,科学地确定人员编制,并对各工作岗位进行职务分析,确定各岗位人员的规格。在此基础上,向酒店人力资源部提出聘用人员的数量及要求,配合和参与 人员聘用过程。客房部经理制定本部门员工的培训计划,监督培训的实施,以提高员工的素质。客 房部经理还必须制定员工工作评估制度,以评估的结果来奖惩员工,检查培训的效果及客房部的工 作状况。
4、对客房部物资、设备进行管理和控制。客房部经理审核本部门物资、设备的采购计划,提出布品和员工制服的制作及选用方案,并把
好验收关及报废关,制定物资、设备的管理制度,明确各级人员在这方面的职责,合理使用物资,对设备进行认真的保养和维修。在满足客人使用、保证服务质量的前提下,努力降低成本,减少支 出。
5、提出客房陈设布置的方案及更新改造的计划。
客房的陈设布置要求以科学合理的使用功能及美好的艺术形式来为客人创造一个美观、舒适的 生活环境。客房部经理应是这方面的专家,应根据客人的需求及便于服务人员清洁整理的原则,提 出客房陈设布置的专业性方案。此外,客房部经理还应根据客房使用的年限及市场需求的变化,提 出客房更新改造的计划,其中包括客房种类的调整,陈设布置的变化,每年有计划地更新改造一部 分客房。
6、制定房务预算,控制房务支出。客房部经理根据预测的客房出租率及本部门各种费用支出及物品耗用量的历史资料,科学地制
定房务预算。房务预算包括:购置布品及制作员工制服的预算,购置客房供应品、清洁工具及清洁 用品等的预算,客房修理、改建、更新内装修及家具、设备的预算。预算制定后,一旦经总经理批 准后,客房部经理应严格将本部门的各种费用支出控制在预算之内。
7、巡视和检查本部门的工作状况。客房部经理经常巡视酒店整个范围,检查公共区域及客房的清洁卫生质量、服务水准及设备、设施完好的情况,了解和督导下级管理人员及服务人员的工作,并认真作好记录。另外,巡视中还 要重点检查贵宾客房,探访病客及长住客人。
8、对客房服务质量进行管理和控制。客房部经理要善于运用日常检查的结果及客人的反馈意见,用定性的、定量的手段来分析研究
目前客房服务质量的状况,发现普遍存在的质量问题与个别存在的质量问题,找出影响客房服务质 量的因素,及时采取措施,保证客房服务质量的稳定和提高。
9、保持与其他部门的联络和合作。客房部经理作为本部门的负责人要经常主动与其他部门的负责人联络、沟通,取得各部门对客
房服务工作、管理工作的支持和合作。
10、不断改进和提高客房管理水平。客房部经理应有强烈的进取心。在实施严格管理的同时,要善于学习,认真思考,精心筹划,在提高员工素质、提高客房服务质量和科学管理水平上下功夫,谋求客房管理工作不断进步和发展 客房部主管岗位职责:
1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;
2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
3、负责制定客房部的财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;
5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;
6、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;
7、查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;
8、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;
9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;
10、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;
11、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;
12、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作; 楼层领班岗位职责:
1、负责所辖员工的工作安排与调配,督导客房服务员及清洁杂工的工作;
2、巡视管辖区,检查清洁卫生及对客房服务的质量;
3、检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划;
4、检查各类物品的储存及消耗量;
5、随时留意客人动态,处理一般性的住客投诉,有重大事故时须向部门经理报告;
6、掌握并报告所辖客房的状况;
7、对属下员工工作提出具体意见;
8、亲自招待贵宾,以表示酒店对贵宾的礼遇;
9、领导本班全体员工积极工作,不断攻关,创出新成果;
11、填写领班工作日志,完成部门经理安排的其他工作
12、督导管辖区域该班次早班、楼层杂役的工作,对客房部经理负责;
13、检查管辖区域所有房间,对本管区卫生、服务质量和完成效率负责;
14、查看房间的维修保养事宜,严格控制维修房、坏房的数量;
15、了解掌握客情,核准房间状态;
16、负责报告住客遗失和报失等事项;
17、严格执行各项工作规程,对违反“工作规程”的员工作出处理,并向上汇报,负责评核本部门员工浮动工资;
18、对属下员工进行不定期的业务、操作培训,不断提高员工的素质、业务水准和操作技能;
19、负责本部门三个班范围内员工的政治思想工作,掌握好员工的思想动态,及时帮助员工解决困难,建立良好的人际关系和工作气氛;
20、管辖区域卫生工作的安排负完全责任;
21、处理客人投诉并向部门经理、大堂经理和主管汇报;
22、定期征询长住客的意见,处理好长住客与服务员的关系;
23、作好本管辖区域范围内的防火、防盗和安全工作,以及协查通缉犯的工作;
24、解决本管辖区域因工作关系产生的各种纠纷和内部投诉,如遇重大问题必须部门主管及经理报告;
25、积极向部门经理提出可行性建议;
26、写工作报告并参加部门例会;
27、努力完成领导交办的其他工作任务。白班楼层服务员岗位职责:
1、领取楼层万能钥匙,准确填写钥匙领用单;
2、服从领班的安排,清扫客房,填写服务员工作报告中的各项内容;
3、按照消毒程序,对客人使用的用具进行及时、有效的消毒;
4、及时清理客房内的餐具,放置在本楼层服务间内,并通知送餐部收回;
5、确保房间内各项设施和物品完好,如有损坏立即向领班报告;
6、检查房间内小酒吧饮品的消耗情况,准确清点、开帐并及时补充,如发现客人有遗留物,应立即报告领班;
7、住店客人的患病情况及特殊情况,如遇紧急事件,可越级向有关部门汇报;
8、客人离店后,及时查看房间设备物品是否齐全和有无损坏,发现问题及时向领班和前台报告;
9、保持工作间、工作车及各类用品的整齐、清洁,正确使用各种清洁设备用用具;
10、对所辖区域内的设备、设施应及时准确地报修,并陪同工程维修人员进房维修,检查修复质量;
11、协助洗衣房定期清点布草,收发、核对客人送洗衣物
12、及时给住店客人补充客用品;
13、垃圾袋装满后,贴上楼层号,然后送至楼层货梯厅;
14、及时核准房态,迅速清理客人已离开的房间,经领班检查后报服务中心。领取房间通用钥匙,补充布草车的器具用品,做好准备工作;
15、对房间、卫生间进行全面清扫与管理;
16、清洁完毕一间客房要求填写“工作日报表”;
17、离店客人房间的餐具等应撤出收好放在门口一边;
18、房间设备若有损坏,地毯、墙面若有污迹应报告早班领班,并在“工作日报表“上详细注明;
19、临时下达的工作任务与检查,但必须将正在清理的房间清理完毕;
20、接受领班、经理对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做;
21、定期对房间进行灭鼠与杀虫;
22、房间布草用具处理:
a)将房间换出的床单、器皿、枕套送洗; b)将房间换出的茶杯、水杯、壶送到工作间洗净; c)处理好房间清出的垃圾、废器;
23、清洁、整理工作用车,洗抹布、布草袋也要定期清洗
中班楼层服务员岗位职责:
24、及时清理宾客的房间及卫生间,做好送开水、开夜床工作,清扫所辖楼层的公共区域、工作间和走廊地毯等;
25、规定领取楼层万能钥匙,准确填写钥匙领用单,完成白班交接的未完成的工作,认真填写服务员工作报告的各项内容;
26、确保房间内各项设施、设备和物品的完好无损,发现问题立即向领班和服务中心报告,并陪同工程维修人员进房间维修;
27、留意住店客人的特殊行为和患病情况;
28、及时清理客房内的餐具,并通知送餐部,协助洗衣房分送客衣;
29、严格按照消毒程序,对客人使用过的用具进行消毒;
30、客人离店后及时查房,发现问题和客人遗留物,立即报告领班,并将客人遗留物交服务中心登记;
31、及时核准房态,迅速清理空房,经领班核准,报告服务中心;
32、及时补充客用品,并合理使用、保管设备和清洁用具;
33、检查房内冰箱的酒水,填写楼层酒水饮用记录和酒水单,补充缺少的酒水。
34、交回通用钥匙给领班;
35、总结当日工作,填写工作日志,并向领班汇报 房务中心服务员岗位职责:
1、准确无误地接听电话,并详细记录;
2、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;
3、对外借物品进行登记,并及时收回;
4、统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存,接规定时间到前台收银处取反馈单,送交酒水消耗统计表;
5、管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;
6、握房态,并将住处准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告;
7、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;
8、每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;
9、负责楼导服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容;
10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况;
11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;
12、将前厅部的换房通知单转交领班,落实具体工作,并将贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作;
13、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;
14、结帐房号应及时通知当班服务员,并将17:00后结帐房号通知中班主管和领班,以便及时安排清扫;
15、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;
16、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;
17、负责服务员中心的卫生和安全,填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表; 认真完成好上级指派的其他工作。
第三篇:客房部岗位职责
客房部岗位职责
客房部,又称房务部,其工作的重点是管理好酒店所有的客房,通过组织接待服务,加快客房周转。客房部担负着客人住店期间的大部分服务工作,其业务范围涉及整个酒店房间和楼层公共区域的清洁卫生、物资用品消耗的控制、设备的维修保养等。客房服务与管理水平直接影响酒店的声誉和房间的销售,进而影响酒店的成本消耗和经济效益。
一、客房部经理的工作范围和职责
1、客房部经理的工作范围
客房部负责人称为客房管理主管或客房部经理。对客房部经理的基本要求是把握住影响属下工作人员的诸因素,做到人际关系和谐融洽。
具体要求是:应对所属客房管理人员具有领导能力,并具有培训、考核及人事管理能力。客房部经理应精通房屋清扫技术,掌握清洁剂、清扫方法和清扫工具的使用方法等;还要熟悉酒店的结构和管理,具备把简单的设计原则应用于客房管理业务的能力和室内装饰的基本知识。
客房部经理应当具备会计、财务、采购等理财的相关知识;还要熟悉酒店内其他部门之间的相互关系;善于和其他部门的负责人就有关业务问题进行有效的协商;具备商品营销知识,能为酒店商品的促销起积极的作用。
客房部经理应履行制定工作计划、公平地分配工作任务、保证顺利地开展工作,积极完成各项工作的责任。
客房部经理负责培训所属人员,提高他们的工作能力;还要负责布巾备品供应、设备维护、管理、客房用品的采购、人事管理和有关作业日志的记载;同时还要每天起草客房营业情况报告,协助客房管理员按计划完成客房准备工作。
在小型酒店,客房部经理负责全部管理工作。在大中型酒店中,客房部经理把部分工作分担给助手和主管,而主管负责全盘管理工作。客房部经理业务范围如下:(1)保持合理的员工人数;(2)负责招聘和培训新员工;
(3)负责制定工作计划,分配工作任务;(4)负责管理和监督遗失物品;(5)负责检查卫生;
(6)负责订购或维修装备;(7)负责积压物的调查和确认;(8)负责与其他部门的协作;(9)负责保存各种记录;(10)负责制定经费预算;(11)负责管理房间钥匙;(12)负责安全和消防。
2、客房部经理的主要职责
一名合格的客房部经理,须具备卓越的领导能力、管理能力和人格魅力,熟练掌握现代化酒店客房管理业务,精通技术,对员工要关心和爱护。客房部必须拥有最优秀的职工。要经常招聘并对他们进行培训,树立正确的工作态度。客房管理者的大部分时间用于属下员工身上,给他们做思想工作,使他们理解做工作的重要性,为他们解决在工作中遇到的问题,处理每天在工作中发生的各种情况,在此过程中应表现出亲和与宽容的姿态。使领导者权威充分发挥作用,因为,当领导者期待某一件事情时,他的员工就自觉地去做他所想要他们做的事情。客房部经理应遵守的原则:
(1)劳动力有效使用。让所有员工在短时间内即可明白其应该去哪里、做什么,并毫不耽搁地立即投入工作,还有快速传递信息,比如,一有退宿客房的信息,需迅速传递给前台人员,以便使下一位客人迅速入住。
(2)筹划出简便的业务报告方法。信息传递出以后可以排除不必要的重复性调查。(3)开发日常业务的标准程序。在保持本酒店服务特色的同时,要求服务员开发日常工作和习惯性程序。一旦日常业务工作达到标准化,可在工作人员之间交替进行。
(4)控制存货量。在经手高价位消耗品和备用品的部门都要采取这一举措。
(5)树立高尚的职业道德。树立高尚的职业道德是酒店工作人员的必备条件,为此客房部经理及其助手要懂心理学,具有较好的耐心和幽默感,对属下职工进行职业道德教育。在工作中应穿着洁净,言行要沉着冷静。
(6)善于开发员工的创造性。启发员工的想象力,以使其更好地完成各项工作,为此应常向下属管理人员和服务员询问:“你工作的方法是否最好?”一类的问题。
(7)提高员工教育水平。为了提高员工的素质,要经常进行调查研究,对员工进行各种教育,还要鼓励员工参加适宜的成人教育。
(8)为经营管理实习生提供机会,制定招收计划。这有利于酒店的发展,也将为实习生提供晋升的机会,是培养中层管理人员所必需的。
(9)善于其他部门的经理协调。酒店内部所有部门之间应形成高度统一。客房管理部门不过是酒店整体组织中的一个组成部分,所以客房部经理应自觉地领会自己的职位如何适应组织整体的计划,并且想方设法让所有员工认识到自己的工作与全酒店经营之间的关系,认识到自己在整个经营组中是不可缺少的重要一员。优秀的经理有能力让各级工作人员方便地交流意见,并将酒店整体的发展意图充分地传递到每个工作人员。
3、客房管理工作的监督
监督是各种经营功能中的一环,是对各项工作进行深入考核与慎重评价中不可缺少的重要工作。这一点对于像客房管理那样的服务领域更是如此。由于工作性质所决定,监督客房管理工作的难度非常大。因为客房部的工作人员分散在宾馆各个角落,而且往往一个人独自作业,而检查每一个角落是非常困难的。还有他们的工作特点决定了对于他们所完成的作业成果的量和质,很难进行量化检测,稍不留心就可能惹出很大的麻烦,直接影响全面工作。上述特点决定了检查客房管理业务工作实际上变为监督每个工作人员的工作,因此要想取得良好的工作成果,关键是引导每个工作人员以高度的责任心全心投入到自己所承担的工作中。另一方面,要想取得好的成果,每个负责人的首要课题是要认识到自身的努力对于属下员工的工作热情和工作能力有很大影响。
在酒店管理中有特别重要的监督手段,主要适用于价格管理、生产管理和质量管理上。(1)价格管理知识。① 预算。预算是非常重要的价格管理手段,因为大部分酒店在使用预算制,所以对于有经验的客房管理者来说,预算并非新鲜事。预算的目的有两个:首先预测下一会计的经营费用;其次,预算可作为测定工作业绩的标准。这两点对于经营很重要,在编制预算时必须要很慎重。② 预算的编制。编制预算不能是制造从前预算的复制品。虽然从前会计的实际费用可以成为下一会计最好的参考,但是作为客房部经理需要的是经过深思熟虑和合理论证哪些方面的变化将会影响经费支出,哪些变换能使经费支出减少,比如可做到通过增加生产来减少经费支出的增加。工资支出的预算。计算工资的通常做法是先计算种类工种所需人数,然后乘以各工种应付工资。此外对满勤得年终加薪、劳动合同规定的工资增长、特别奖金、与工资有关的费用(退休金等)等已确定的工资增长量的影响,可以计入预算内,也可以不计入预算中。但是要注意的是,该项目的计算原则必须有连贯性,要么每年的预算必须包含,要么每年的预算不包含此项,否则导致财务管理上的混乱。预算中备品费用。此项费用包括重要物品的费用和价格以及寿命逐步下降的小型家具、器材和清扫工具等物品费用,还应包括擦试玻璃和消灭害虫等服务费用。在预算中物品项目的处理上,也需要连贯性原则。比如,高价位项目是否预算等这样的问题在比较客房管理的经济性指标时显得非常重要。
主要备品通常归入预算中的特别项目,可称为固定资产,一般指使用寿命1年以上的设备,在编制预算时应附具体的说明,即可替代的主要设备状况及使用期限等。如果要购置的设备不是用来替代已破旧设备,则应当强调新购设备的经济性论证结果,如果是高效率设备,应论证所节省的劳动力价值与设备投入的利害;如果新购设备价值要超过所节省的劳动力价值,这时必须提出应购置的理由,是用来改善作业质量,还是免除作业的复杂性,减轻劳动强度等。
针对管理体制的不同,经费支出项目归属也就不同。客房开张费用可以归属管理费中的特别项目。地毯和类似的高价家具费等项目,是否应归客房管理费用之中,则要看所需经费总额和酒店经营体制而定。客房部经理在把家具设备费用归入客房部预算之前,应就该费用如何处理拿定主意,为此,要充分掌握有关家具设备的资料。③ 预算的执行。从管理客房管理费用开始,所编制的预算就开始进入执行阶段。这时主管应将预算总额与上一会计实际经费进行一下比较,预算中的新增费用通常与下列项目有密切关系: 销售量;
通货膨胀或紧缩;
是否与一般的企业水准有关。
如果比较预算总额结果不一致,应逐一检查各主要项目的经费,分期进行比较,找出主要差别及其原因所在。可以比较单位面积上的经费或者客人人均费用。把总预算额按期限、业务类别、客宾人均数、单位面积数细分并加以比较,这种简单比较没有实际意义。因为在不同时期、不同宾馆,影响前述比率的因素很多。所以,实际经营费用是根据预算而测定。通常以1个月为基准进行比较是切合实际的。通过比较对于预算根据的基本过程应当进行修正。比如,预测的入住率与实际值是否一致?预算外的工资增长对工资支出影响多大?物品或设备费用有无预算外的大笔支出等,对于实际支出比预算额小的项目,应检查预算项目是否全部落实?如果劳动组织严密,所订计划准确,那么所编制的预算与实际支出之间将出现令人满意的一致性。④ 记录。记录是管理经费、生产、质量这三个必要领域的重要手段。关于超时工作、工作时间、购入品、供应品的记录是很有价值的管理资料。每个员工工作日程表的记录不仅在选定客房业务的时间分配方法时很有用处,还有助于提高管理者的管理效率。(2)生产管理知识。每日的客房报告是生产管理的一种,它反映客房部员工所完成的“生产”量。为了定期检查各种作业,应充分利用各种记录,如清洗地毯、修理地面、涂装油漆、洗涤窗帘、清扫电灯和百叶窗等。属于开销大的作业,应慎重管理。
每间客房都有报告单,当客房所有准备作业结束之后,填写在相应页码上装订备用,放在架上以便随时取用。这是检查每间客房情况的极其有效的方法。在电子技术广泛应用的今天,为客人提供特殊服务和迅速传递并处理客房管理业务的各种新式设备问世,这些设备能自动叫醒房客,或者传达留言,火灾自动报警或失盗自动报警,还提供自动音响系统。目前宾馆的生产管理手段也普遍采用了电子技术,极大地提高了质量和效率。
(3)质量管理知识。从各种意义上讲,监督客房管理作业质量的正是每个服务人员自己。但这并不是说各酒店保障客房管理质量水平的责任从管理层被免除了,相反,要求经营者考虑到客房服务工作的特殊性,谋求在客房管理业务质量监督方面更加有效的办法。不言而喻,经营者将不遗余力地对所属员工进行各种业务培训,引导他们自觉主动而高质量地去完成各项服务工作。好方法、好工具、好设备,再加上遵纪守法的员工必能生产出好的产品。为了提高服务质量,客房管理检查人员的责任非常重大,应随时掌握每项作业质量的好坏,并且让每个员工实实在在地感受到根据每一个人所完成的工作质量好坏,将会得到相应的奖惩。
酒店经营者应该拥有合理评价客房管理作业质量的手段和方法,根据实践经验,定期检查是最有效的手段,但这种检查不应该是随机性检查,要持之以恒。
需要强调的是检查必须具有权威性和说服力,为此参与检查的人应是有威望的人。酒店经理和专职主管,有威望但缺少相应的充裕时间。因此一般是在员工中选择有一定工作能力,能够坚持公道,受多数人尊敬的人并委以重任。先对其进行培训,为其提供适当的条件和手段,使其能够承担检查工作。
二、楼层管理人员职责
楼层主管和领班是酒店客房部楼层服务管理的骨干,楼层工作的组织者。
1、楼层主管职责
楼层主管受客房部经理领导,负责客房区域的管理和日常工作。(1)岗位职责。① 编制领班上班轮值表,负责区域的例会,制订月(周)工作计划,员工每月工作评估。② 检查督导楼层服务员的工作,确保下属员工工作的规范化,并使其处于良好状态。③ 抽查已收拾完毕的客房,确保房间清洁和对客人服务工作的质量标准。④ 定期检查长住客人的房间卫生及征求长住客人意见,做好提供记录服务。⑤ 掌握客人抵离情况。贵宾入住前,巡视检查所有贵宾房间是否按要求做好了接待准备。⑥ 处理客人投诉、员工报告等疑难问题。⑦ 负责所管楼层的物资、设备和用品的管理。(2)业务要求。① 熟悉房间设备与用品的摆放规格。② 熟悉各类清洁工具和清洁剂的性能及使用方法。③ 熟悉客房环境和规定区域的业务,懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。④ 懂得酒店管理知识,熟悉楼层管理业务,如接待程序、卫生标准、操作规程等。⑤ 熟悉前台工作程序,会用一门以上的外语进行接待服务。
2、楼层领班职责
楼层领班直接对楼层主管负责,负责管理一个班(一般2~3个楼层)的接待服务工作。(1)岗位职责。① 编制楼层服务员上班轮值表。② 分派及督促楼层服务员的工作,保证楼层的安静环境。③ 详细检查清理完毕的客房,保证房间卫生符合标准。④ 检查公共区卫生,检查安全设备是否正常。⑤ 核对《旅客住宿登记表》、《旅客来访登记》,并分类装订成册。⑥ 督促楼层设备故障的维修,保证房间处于正常状态。⑦ 随时处理楼层的突发事件,随时解决客人的疑难问题,组织好对旅客的接待工作。⑧ 掌握所属员工的工作思想情况、员工的疑难问题,及时向领导报告。(2)业务要求。① 了解客房设备和劳动工具的技术性能及简单的维修保养知识,了解客房布置知识。② 熟悉清洁剂的性能和使用方法。③ 熟悉掌握楼层各岗位的操作技术。④ 善于领会客人心理,能得心应手地进行服务工作。⑤ 熟悉消防器材的使用方法及应急常识。⑥ 能用一门以上的外语进行会话。(3)楼层领班的工作程序: 白班领班的工作程序: ① 对员工进行考勤、检查员工的的仪容仪表。② 向台班员了解客房实际客情状态和房态。③ 接受楼层主管的工作指令。④ 调配人力,安排好员工的工作,提出所要完成的定额与标准。⑤ 检查公共区、楼层通道、工作间的整洁情况。⑥ 检查卫生班车辆上物品的补充
客房部岗位职责
本文2025-01-27 23:58:36发表“合同范文”栏目。
本文链接:https://www.wnwk.com/article/7814.html
- 二年级数学下册其中检测卷二年级数学下册其中检测卷附答案#期中测试卷.pdf
- 二年级数学下册期末质检卷(苏教版)二年级数学下册期末质检卷(苏教版)#期末复习 #期末测试卷 #二年级数学 #二年级数学下册#关注我持续更新小学知识.pdf
- 二年级数学下册期末混合运算专项练习二年级数学下册期末混合运算专项练习#二年级#二年级数学下册#关注我持续更新小学知识 #知识分享 #家长收藏孩子受益.pdf
- 二年级数学下册年月日三类周期问题解题方法二年级数学下册年月日三类周期问题解题方法#二年级#二年级数学下册#知识分享 #关注我持续更新小学知识 #家长收藏孩子受益.pdf
- 二年级数学下册解决问题专项训练二年级数学下册解决问题专项训练#专项训练#解决问题#二年级#二年级数学下册#知识分享.pdf
- 二年级数学下册还原问题二年级数学下册还原问题#二年级#二年级数学#关注我持续更新小学知识 #知识分享 #家长收藏孩子受益.pdf
- 二年级数学下册第六单元考试卷家长打印出来给孩子测试测试争取拿到高分!#小学二年级试卷分享 #二年级第六单考试数学 #第六单考试#二年级数学下册.pdf
- 二年级数学下册必背顺口溜口诀汇总二年级数学下册必背顺口溜口诀汇总#二年级#二年级数学下册 #知识分享 #家长收藏孩子受益 #关注我持续更新小学知识.pdf
- 二年级数学下册《重点难点思维题》两大问题解决技巧和方法巧算星期几解决周期问题还原问题强化思维训练老师精心整理家长可以打印出来给孩子练习#家长收藏孩子受益 #学霸秘籍 #思维训练 #二年级 #知识点总结.pdf
- 二年级数学下册 必背公式大全寒假提前背一背开学更轻松#二年级 #二年级数学 #二年级数学下册 #寒假充电计划 #公式.pdf


